Asana a récemment introduit le concept de modèles de tâches : vous pouvez maintenant créer, dans un projet, une liste de «modèles de tâches» et lors de la création d’une tâche dans ce projet, vous pouvez choisir dans votre liste de modèles.
Au début, ma réaction a été : je n’ai pas vraiment besoin de modèles de tâches. Et en regardant la fonctionnalité de plus près, j’ai réalisé qu’il y avait en fait de nombreux cas d’utilisation possibles pour eux!
Voici une liste d’idées :
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avoir un modèle avec un ensemble spécifique de collaborateurs, par ex. toute l’équipe marketing -
avoir un modèle avec une description complexe, par ex. liste de questions à poser à un prospect
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avoir un modèle avec de nombreuses sous-tâches que vous créez généralement manuellement, par exemple étapes pour rédiger un article de blog
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avoir un modèle qui prédéfinit des valeurs pour les champs personnalisés, par exemple étape de pipeline pour prospect et l’origine et le pays les plus courants
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:bulbe: avoir un modèle qui définit une date d’échéance spécifique en fonction de la date de création, par exemple un bug doit toujours être corrigé dans les 2 jours
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standardiser une tâche pour une utilisation répétée (merci @lpb) car parfois vous voulez juste assurer une cohérence
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bien sûr, le modèle peut mélanger toutes ces idées !
D’autres idées?
Note d’accompagnement de @lpb:
l’affectation dans la tâche modèle, ou ses sous-tâches, n’entraînera pas l’apparition de la tâche / sous-tâche dans Mes tâches du destinataire. Cela ne se produira qu’à l’instanciation du modèle de tâche dans une tâche réelle.
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