Nous avons créé un projet qui se génère automatiquement à l’aide de Zapier dès que l’offre de service est signé.
Cependant, certaines tâches dans le projet me sont déjà attribué et je les vois dans Mes tâches. Est-ce possible qu’ils n’apparaissent pas dans Mes tâches comme le modèle doit être utilisé (doc associé à un client) pour ces tâches soient pertinentes.
Si je comprends bien, vous avez crée un modèle de projet dans Asana et Zapier crée automatiquement un projet dès lors que votre client signe une offre de service? Correct?
Avec nos nouveaux modèles de projets, les tâches qui vous sont assignées dans le modèle n’apparaissent plus dans votre onglet “Mes Tâches” (Pour en apprendre plus à ce sujet rdv ici → Les modèles de projet font peau neuve !).
Je soupconne donc que votre modèle ait été crée avant cette mise à jour. Pour résoudre ce problème, accédez à votre modèle; vous devriez voir un bandeau vous invitant à mettre votre modèle à jour. Une fois la mise à jour effectuée, les tâches qui vous sont assignées dans le modèle devraient disparaitre de votre onglet Mes Tâches.
Vous utilisez une action dispo dans Zapier ou vous avez “codé” vous même la création du projet en utilisant une action de type “webhook” ?
Je n’ai pas compris : dans votre modèle vous n’êtes pas assigné aux tâches mais dans le projet vous l’êtes ? Ou c’est l’inverse ?
Merci !
@Bastien_Siebman
Je crois que Zapier a été “codé”. Pour le modèle, les tâches me sont déjà assignées dans le modèle de projet et ces dites tâches apparaissent dans la “Mes tâches”. Cependant, je ne devrais pas voir les tâches du projet-modèle non?
@Bastien_Siebman - Je ne suis pas en mesure de partager des images comme je suis un nouvel utilisateur. Lorsque j’essaye, ça me donne un message d’erreur.
C’est un modèle de type V2, c’est impossible que vous voyez ces tâches là dans votre Mes Tâches.
Si vous êtes assignée sur une tâche comme “[Etape 1]…” il y a soit un projet qui apparaît dans la tâche soit aucun projet et dans ce cas c’est parce que le projet a été supprimé. Car dans ce cas les tâches attribuées restent attribuées.