Découvrez les modèles de tâches !

Bonjour à tous !

Nous avons d’excellentes nouvelles à vous communiquer !

Vous est-il déjà arrivé de passer un certain temps à dupliquer des tâches, car vous deviez les réattribuer à plusieurs équipes ? Avez-vous déjà réécrit manuellement le contenu de certaines tâches similaires ?

Si la réponse est oui, bonne nouvelle : vous allez bientôt pouvoir automatiser la création des tâches grâce au lancement de nos modèles de tâches. Notre première version de ces modèles vous permet de créer un modèle de tâche avec des sous-tâches, un responsable et une échéance prédéfinis. Après avoir créé un modèle, vos équipes et vous-même pouvez automatiser la création de toute nouvelle tâche, comme c’est déjà le cas avec les modèles de projet.

Les modèles de tâches sont parfaits pour simplifier l’exécution des actions les plus courantes. En voici quelques exemples :

  1. Créer systématiquement des tâches complexes à partir de zéro
  2. Élaborer un processus standard de révision et d’approbation
  3. Créer un type de tâches qui nécessite un ensemble de collaborateurs prédéfini
  4. Définir automatiquement une échéance ou une plage de dates

Grâce à ces modèles et leur capacité à automatiser la création des tâches récurrentes, nous espérons pouvoir vous aider à clarifier les étapes de vos processus d’équipe et vous faire gagner du temps.

Créer un nouveau modèle:


Convertir une tâche existante en modèle:

Créer une tâche à partir d’un modèle depuis un projet:

Il s’agit de la première série de fonctionnalités que nous développons pour les modèles de tâches. N’hésitez pas à nous faire part de vos questions ou à nous transmettre votre avis dans les commentaires ci-dessous ! Vos retours nous aident à mieux comprendre vos besoins en matière de processus et à nous améliorer.

Bonne journée à tous :slight_smile:

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Merci d’avoir ajouté cette fonctionnalité intéressante à Asana

Merci pour cette nouvelle fonctionnalité qui va être utile :star_struck:.

Une suggestion si ce n’est pas encore envisagée : est-il envisageable d’appliquer un modèle de tâche à un ensemble de tâches existantes ( à l’échelle de la section par exemple).
Cas d’utilisation : Import CSV d’une liste de tâches et application Application d’un modèle de tâche

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Merci @NatachaJ :heart:

Ce n’est pas prévu pour l’instant, mais je fais remonter votre commentaire à nos équipes de sorte que ce soit envisagé pour une mise à jour future !

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Bonjour,
Très bonne fonctionnalité.
Est-il prévu de pouvoir ajouter à un autre projet?

C’est une demande qui est beaucoup revenu lors de lancement, espérons que ce soit le cas très bientôt @Fabrice_Q :slight_smile: