Seguramente hayas notado que en los últimos tiempos Asana ha invertido mucho en desarrollar herramientas y funciones de informes, como las actualizaciones de estado para proyectos y portafolios, y la incorporación de gráficos en dichos estados. Estos fueron pequeños pasos en el camino hacia una de nuestras actualizaciones de informes más fascinantes de este año. Me enorgullece anunciar el lanzamiento de Paneles, una nueva pestaña incorporada en los proyectos que te permitirá visualizar el trabajo de tu equipo en forma de gráficos actualizados en tiempo real.
Disponible para todos los usuarios de planes Premium y superiores; ahora puedes visualizar los datos de tu proyecto automáticamente representados en diferentes tipos de gráficos. Puedes usar las opciones desplegables para personalizar las vistas de los gráficos y comprender rápidamente si el proyecto está en curso o en riesgo. Lo mejor de todo es que puedes usar estos gráficos para contar una historia más visual acerca del progreso de tu proyecto. También puedes descargar cualquiera de los gráficos en formato PNG para ser utilizado en tu próximo informe de estado, email o presentación.
¿Qué tipo de información puedes obtener de estos gráficos? Mira las tareas ordenadas por estado de finalización para obtener una vista rápida acerca del estado del proyecto. Mira las tareas sin finalizar ordenadas por sección para identificar los cuellos de botella en tu flujo de trabajo. ¡O verifica las tareas finalizadas ordenadas por responsable para ver quiénes están haciendo un excelente trabajo!
La próxima vez que quieras conocer el estado actual de tu proyecto, visita la pestaña Panel y comprende en segundos cómo está progresando el trabajo.
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La sección paneles me parece súper interesante para tener una visión general del proyecto y logra todo su potencial cuando lo combinas con campos personalizados para modificar los parámetros del informe. ¡Buen trabajo!
Sin embargo, solo aporta visibilidad sobre las tareas principales y no proporciona visibilidad sobre las subtareas del proyecto, por lo que la información del gráfico de cargas de trabajo (tareas asignadas por persona) no coincide con la realidad del proyecto.
Sería buena idea que se contabilizarán las subtareas en el total de tareas y en el gráfico de tareas asignadas, especialmente porque en ocasiones el responsable final de la tarea principal puede ser un supervisor y los responsables de las subtareas, el equipo.
También he visto que aunque permite presentar campos personalizados numéricos, solo muestra la suma total. Estos campos a nivel de proyecto los solemos utilizar para la previsión de costes y nos centramos en horas asignadas al proyecto y presupuesto. Sería genial que se pudiera subfiltrar por sección o por campo personalizado. Por ejemplo, si tengo 5 tareas no empezadas y cada una de estas tareas tiene una asignación de horas específica, que en el panel pueda ver horas estimadas para las tareas no comenzadas.
También sería interesante que en el caso de los campos personalizados numéricos, pudiéramos ver las horas totales del proyecto y las horas restantes (que solo nos mostraría la previsión horaria de las horas asociadas a las tareas no finalizadas).
Hola @Cristina_Estevez, gracias por compartir tus comentarios y sugerencias sobre los Paneles He enviado una nota a nuestro equipo de producto para que se tome en cuenta en futuras actualizaciones. Además te recomiendo votar por la función para que las tareas estén conectadas al proyecto en este hilo: Subtareas deben pertenecer al proyecto "padre"
