Neu: Freigabelinks für Lesezugriff auf Projekte

Hallo zusammen!

Tolle Neuigkeiten! Wir freuen uns sehr, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie externen Projektpartnern jetzt per Link Lesezugriff auf Projektzeitleisten geben können, die bereits für Ihr Unternehmen sichtbar sind. Dieser Lesezugriff ist dynamisch – auch bereichsübergreifende Teams erhalten also aktuelle Neuigkeiten zu Projekten und eine zentrale Informationsquelle. Damit sind alle, auch ohne Asana-Konto, auf dem neuesten Stand.

Lesezugriff geben Sie ganz leicht: Wählen Sie einfach „Link erstellen“ in der oberen rechten Ecke der Zeitleistenansicht aus. Sobald der Link generiert wurde, zeigt die Zeitleiste „Link aktiv“ an. Ab dann können Projektmitglieder den Link kopieren, einfügen und mit anderen teilen. Sie können sich auch eine Vorschau des Links anzeigen lassen und den Link jederzeit wieder deaktivieren.

IPC Logged out view

Partner mit Zugriff auf den Link können den Projektnamen, Aufgaben, verantwortliche Personen und Fristen einsehen. Um Aufgabendetails zu sehen, neue Aufgaben zu erstellen und mit dem Team zusammenzuarbeiten, können sie dem Projekt beitreten, wenn sie im selben Unternehmen arbeiten.

Für Domain- und Abteilungsadministratoren, die den Informationsfluss zu und von Asana verwalten, wird es eine entsprechende Einstellung in der Admin-Konsole geben. Die Berechtigungseinstellung für Freigabelinks mit Lesezugriff kann dann im Tab Sicherheit für das gesamte Unternehmen aktiviert bzw. deaktiviert werden.

Bitte lesen Sie den Artikel im Asana-Handbuch, um mehr über diese Funktion und die Admin-Konsole zu erfahren.

Die Funktion wird ab Mai schrittweise für Premium-, Business- und Enterprise-Kunden verfügbar sein. In Abhängigkeit von den frühen Ergebnissen werden wir diese Funktion entweder wie geplant für alle Kunden mit Premium-Abo und höher freischalten, oder auch zurücknehmen. Wir halten Sie auf dem Laufenden!

Wenn Sie diese Funktion in Ihrer Zeitleiste sehen, probieren Sie sie aus und teilen Sie uns mit, was Sie von ihr halten! Bald werden Freigabelinks für Lesezugriff auch für die Kalenderansicht verfügbar sein. Wir würden auch gerne wissen, welche anderen Ansichten (zum Beispiel Board oder Liste) für Sie am hilfreichsten wären.

Welche Ansichten möchten Sie in der Zukunft über einen Link teilen können

  • Listenansicht
  • Board-Ansicht
  • Projektübersicht
  • Dashboards für Projekte
  • Portfolios
  • Weitere (gerne in den Kommentaren)

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Nett! Es wird für alle Asana-Benutzer sehr hilfreich sein!

Nice! It will be really helpful for all Asana users!

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