La biblia de la automatización de Asana: todos los disparadores y acciones de Asana, Zapier, Flowsana, Integromat y Automate

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Autor de la publicación: @Bastien_Siebman

Publicación original disponible en inglés: The Asana automation bible: all the triggers and actions from Asana, Zapier, Flowsana, Make.com


Una vez que te convenzas de que la automatización puede cambiar las reglas del juego, debes poner manos a la obra y empezar a construir tus primeros escenarios. Te darás cuenta rápidamente de que no todos tus sueños pueden hacerse realidad con una sola herramienta. Seguramente debas combinar Asana, Zapier y Flowsana para cubrir todos los casos posibles.

Si tienes preguntas sobre Flowsana, @Phil_Seeman es muy activo en el foro y estará encantado de ayudarte. También puedes trabajar con otras herramientas como Workato o Tray si así lo prefieres.

A diferencia de Flowsana, las aplicaciones de Zapier, Integromat y Automate.io también ofrecen disparadores y acciones que se integran con otras herramientas. También pueden automatizar todo tipo de acciones ya que pueden usar la API de Asana.

La primera tabla es una lista de disparadores, mientras que la segunda tabla es una lista de acciones. Para facilitar la lectura, usé emojis para cada aplicación y nivel de suscripción. :star:para Asana Premium, :dizzy: para Asana Business, :telescope: para Zapier, :rocket: para Flowsana, para Integromat y para Automate.io. No dudes en compartir cualquier información faltante o error que detectes en los comentarios a continuación. ¡Construyamos juntos una tabla que sea una referencia confiable!

Disparador Asana Premium Asana Business y Enterprise Zapier Flowsana Integromat Automate
Tarea marcada como finalizada :star: :dizzy: :telescope: :rocket: :robot:
Tarea marcada como sin finalizar :rocket: :robot:
La tarea se movió a una sección determinada :star: :dizzy: :rocket: :robot:
La tarea se movió de una sección determinada :rocket:
Campo personalizado modificado, campos de lista desplegable :star: :dizzy: :rocket:
Campo personalizado modificado, campos numéricos o de texto :rocket:
Tarea agregada a un proyecto :dizzy: :telescope: :rocket: :space_invader: :robot:
Aprobación finalizada :dizzy:
Archivo adjunto agregado a una tarea :dizzy:
Comentario agregado :dizzy: :telescope: :space_invader: :robot:
Tarea asignada a un usuario determinado :dizzy: :rocket:
Tarea asignada (a cualquier usuario) :rocket:
Tarea sin asignar :rocket:
La tarea ya no está bloqueada :dizzy:
Tarea actualizada en el proyecto :telescope:
Etiqueta agregada a una tarea :telescope: :rocket:
Etiqueta eliminada de una tarea :rocket:
Subtarea nueva :telescope: :robot:
Equipo nuevo :telescope:
Organización o espacio de trabajo nuevo :telescope:
Etiqueta nueva :telescope: :space_invader: :robot:
Proyecto nuevo :telescope: :space_invader: :robot:
Usuario nuevo :telescope:
Tarea marcada como hito :rocket:
El nombre de la tarea contiene determinadas palabras o texto :rocket:
Fecha de entrega establecida o eliminada :dizzy:
Se acerca la fecha de entrega o está retrasada por un tiempo determinado, cambia a la medianoche :dizzy: :rocket:
Se acerca la fecha de entrega o está retrasada por un tiempo determinado, cambia inmediatamente :rocket:
Se acerca la fecha de inicio o está retrasada por un tiempo determinado, cambia a la medianoche :rocket:
Se acerca la fecha de inicio o está retrasada por un tiempo determinado, cambia inmediatamente :rocket:
Tarea agregada a otro proyecto :rocket:
Nuevo evento de webhook :space_invader:
Fecha de entrega de la tarea establecida o actualizada :robot:
Actividad nueva (historia) :robot:
Tarea actualizada :robot:
Acción Asana Premium Asana Business Zapier Flowsana Integromat Automate
Finalizar la tarea :star: :dizzy: :telescope: :rocket: :space_invader:
Mover la tarea a una sección determinada :star: :dizzy: :telescope: :rocket: :robot:
Actualizar el campo personalizado, campos de lista desplegable :star: :dizzy: :rocket:
Actualizar el campo personalizado, campos numéricos y de texto :rocket:
Configurar el campo personalizado en tarea nueva, campos de lista desplegable :telescope: :rocket:
Configurar el campo personalizado en tarea nueva, campos numéricos o de texto :telescope: :rocket:
Agregar la tarea a otro proyecto :dizzy: :telescope: :rocket: :space_invader: :robot:
Mover la tarea a otro proyecto :dizzy: :rocket:
Agregar colaboradores :dizzy: :telescope:
Asignar la tarea :dizzy: :telescope: :rocket: :space_invader:
Establecer fecha de entrega :dizzy: :telescope: :space_invader:
Agregar un comentario :dizzy: :telescope: :space_invader: :robot:
Buscar un usuario :telescope: :robot:
Buscar una tarea :telescope: :robot:
Buscar un proyecto :telescope: :robot:
Actualizar una tarea :telescope: :space_invader: :robot:
Crear una tarea :telescope: :space_invader:
Crear un proyecto :telescope: :space_invader: :robot:
Buscar una sección :telescope: :robot:
Crear una subtarea :dizzy: :telescope: :space_invader: :robot:
Adjuntar un archivo :telescope: :space_invader:
Retirar la asignación de una tarea :dizzy: :rocket: :space_invader:
Agregar etiqueta :telescope: :rocket: :robot:
Quitar etiqueta :rocket:
Actualizar descripción :telescope: :space_invader:
Dar “me gusta”/quitar “me gusta” de una tarea :space_invader:
Marcar tarea como sin finalizar :dizzy: :telescope: :rocket: :space_invader:
Establecer o modificar el nombre de la tarea a un valor determinado :telescope: :rocket: :space_invader:
Marcar tarea como aprobación :rocket:
Enviar una notificación por email a determinados usuarios :rocket:
Crear un proyecto nuevo a partir de una plantilla :rocket:
Agregar subtareas a partir de una plantilla :rocket:
Mover el proyecto de la tarea a otro equipo :rocket:
Archivar el proyecto de la tarea :rocket:
Agregar opción al campo personalizado desplegable :space_invader:
Agregar usuario a un equipo :space_invader:
Crear un campo personalizado :space_invader:
Crear una sección de proyecto :space_invader: :robot:
Crear un estado de proyecto :space_invader:
Crear una etiqueta de proyecto :space_invader: :robot:
Eliminar un campo personalizado :space_invader:
Actualizar un campo personalizado :space_invader:
Actualizar el nombre de una sección :space_invader:
Eliminar un archivo adjunto :space_invader:
Eliminar un proyecto :space_invader:
Eliminar una sección de proyecto :space_invader:
Eliminar un estado de proyecto :space_invader:
Eliminar un comentario :space_invader:
Eliminar una tarea :space_invader:
Duplicar un proyecto :space_invader:
Duplicar una tarea :space_invader:
Mover una sección de proyecto :space_invader:
Eliminar una tarea del proyecto :space_invader:
Quitar un usuario de un equipo :space_invader:
Buscar subtarea :robot:
Buscar etiqueta :robot:
Realizar una llamada a la API :rocket: :space_invader: :robot:

:star: Un agradecimiento especial a @Michaela_S, Ken Burnstein y @abass por ayudarme con Integromat.

:star: También quiero agradecer a Matteo por su gran ayuda con la columna de Automate. Matteo es gerente de proyectos y socio de soluciones de Asana especializado en optimización y flujos de trabajo. ¡No dudes en ponerte en contacto con él! Su mantra: mejores procesos = ¡menos tiempo en Zoom!

:rotating_light:Nota importante: es posible que esta lista no siempre esté actualizada, por lo que recomiendo consultar siempre la documentación de cada herramienta.