Auteur de la publication : @Bastien_Siebman
Version originale (en anglais) : The Asana automation bible: all the triggers and actions from Asana, Zapier, Flowsana, Make.com
Une fois convaincu que l’automatisation peut changer la donne, il est temps de se retrousser les manches et de commencer à élaborer vos premiers scénarios. Vous constaterez assez rapidement que tous vos rêves ne peuvent pas devenir réalité avec un seul outil. Pour couvrir toutes les situations qui vous viennent à l’esprit, il vous faudra peut-être associer Zapier et Flowsana à Asana.
Pour toute question concernant Flowsana, @Phil_Seeman est très actif sur le forum et sera ravi de vous aider. Si vous voulez travailler sur d’autres outils comme Workato ou Tray et que vous avez des doutes, n’hésitez pas !
Contrairement à Flowsana, Zapier, Integromat et Automate.io proposent des déclencheurs et actions sur d’autres outils. Ils peuvent également s’appuyer sur l’API d’Asana pour réaliser toute sorte d’actions.
Le premier tableau est une liste de déclencheurs, le deuxième une liste d’actions. Pour faciliter la lecture du tableau, j’ai utilisé des émoticônes pour chaque application et formule. 
pour Asana Premium, 
pour Asana Business, 
pour Zapier, 
pour Flowsana, pour Integromat et pour Automate.io. Si vous pensez qu’il manque certaines informations ou si vous repérez des erreurs, n’hésitez pas à me faire signe. L’objectif est que ces tableaux soient des références fiables !
| Trigger | Asana Premium | Asana Business & Enterprise | Zapier | Flowsana | Integromat | Automate |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tâche marquée comme terminée | |
|
|
|
 |
|
| Tâche marquée comme non terminée | |
|
||||
| Tâche déplacée dans une section définie | |
|
|
|
||
| Tâche retirée d’une section définie | |
|||||
| Champ personnalisé modifié, champs en menu déroulant | |
|
|
|||
| Champ personnalisé modifié, champs de texte et numériques | |
|||||
| Tâche ajoutée à un projet | |
|
|
 |
|
|
| Approbation terminée | |
|||||
| Pièce jointe ajoutée à la tâche | |
|||||
| Commentaire ajouté | |
|
|
|
||
| Tâche attribuée à un utilisateur défini | |
|
||||
| Tâche attribuée (à n’importe quel utilisateur) | |
|||||
| Tâche désattribuée | |
|||||
| La tâche n’est plus bloquée | |
|||||
| Tâche mise à jour dans un projet | |
|||||
| Étiquette ajoutée à une tâche | |
|
||||
| Étiquette retirée d’une tâche | |
|||||
| Nouvelle sous-tâche | |
|
||||
| Nouvelle équipe | |
|||||
| Nouvel espace de travail / nouvelle organisation | |
|||||
| Nouvelle étiquette | |
|
|
|||
| Nouveau projet | |
|
|
|||
| Nouvel utilisateur | |
|||||
| Tâche transformée en jalon | |
|||||
| Le nom de la tâche contient certains mots ou expressions | |
|||||
| Échéance ajoutée ou retirée | |
|||||
| Échéance proche ou en retard depuis un temps défini, se déclenche à minuit | |
|
||||
| Échéance proche ou en retard depuis un temps défini, se déclenche immédiatement | |
|||||
| Date de début proche ou dépassée depuis un temps défini, se déclenche à minuit | |
|||||
| Date de début proche ou dépassée depuis un temps défini, se déclenche immédiatement | |
|||||
| Tâche ajoutée à un autre projet | |
|||||
| Nouvel événement webhook | |
|||||
| Échéance de la tâche ajoutée ou mise à jour | |
|||||
| Nouvelle activité | |
|||||
| Tâche mise à jour | |
| Action | Asana Premium | Asana Business | Zapier | Flowsana | Integromat | Automate |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Terminer la tâche | |
|
|
|
|
|
| Déplacer la tâche dans une section définie | |
|
|
|
|
|
| Mettre à jour le champ personnalisé, champs en menu déroulant | |
|
|
|||
| Mettre à jour le champ personnalisé, champs de texte et numériques | |
|||||
| Définir le champ personnalisé dans une nouvelle tâche, champs en menu déroulant | |
|
||||
| Définir le champ personnalisé, champs de texte et numériques dans une nouvelle tâche | |
|
||||
| Ajouter la tâche à un autre projet | |
|
|
|
|
|
| Déplacer la tâche vers un autre projet | |
|
||||
| Ajouter des collaborateurs | |
|
||||
| Attribuer la tâche | |
|
|
|
||
| Définir une échéance | |
|
|
|||
| Ajouter un commentaire | |
|
|
|
||
| Trouver un utilisateur | |
|
||||
| Trouver une tâche | |
|
||||
| Trouver un projet | |
|
||||
| Mettre à jour la tâche | |
|
|
|||
| Créer une tâche | |
|
||||
| Créer un projet | |
|
|
|||
| Trouver une section | |
|
||||
| Créer une sous-tâche | |
|
|
|
||
| Joindre un fichier | |
|
||||
| Retirer une tâche | |
|
|
|||
| Ajouter une étiquette | |
|
|
|||
| Retirer l’étiquette | |
|||||
| Mettre à jour la description | |
|
||||
| Aimer / Ne plus aimer une tâche | |
|||||
| Marquer une tâche comme non terminée | |
|
|
|
||
| Définir ou modifier le nom d’une tâche selon une valeur définie | |
|
|
|||
| Définir la tâche comme tâche d’approbation | |
|||||
| Envoyer une notification par e-mail à certains utilisateurs | |
|||||
| Créer un nouveau projet à partir d’un modèle | |
|||||
| Ajouter des sous-tâches à partir d’un modèle | |
|||||
| Déplacer les tâches d’un projet vers une autre équipe | |
|||||
| Archiver les tâches d’un projet | |
|||||
| Ajouter une option au champ personnalisé en menu déroulant | |
|||||
| Ajouter un utilisateur à une équipe | |
|||||
| Créer un champ personnalisé | |
|||||
| Créer une section de projet | |
|
||||
| Créer un statut de projet | |
|||||
| Créer une étiquette de projet | |
|
||||
| Supprimer un champ personnalisé | |
|||||
| Mettre à jour un champ personnalisé | |
|||||
| Mettre à jour un nom de section | |
|||||
| Supprimer une pièce jointe | |
|||||
| Supprimer un projet | |
|||||
| Supprimer une section de projet | |
|||||
| Supprimer un statut de projet | |
|||||
| Supprimer un commentaire | |
|||||
| Supprimer une tâche | |
|||||
| Dupliquer un projet | |
|||||
| Dupliquer une tâche | |
|||||
| Déplacer une section de projet | |
|||||
| Retirer une tâche d’un projet | |
|||||
| Retirer un utilisateur d’une équipe | |
|||||
| Rechercher une sous-tâche | |
|||||
| Rechercher une étiquette | |
|||||
| Appeler l’API | |
|
|
Un grand merci à @Michaela_S, Ken Burnstein et @abass pour leur aide au sujet d’Integromat.
Mille mercis aussi à Matteo pour s’être occupé de la rubrique Automate. Matteo est chef de projet et partenaire de solutions Asana, spécialisé dans l’optimisation et les processus. N’hésitez pas à le contacter ! Son mantra : un processus optimal = moins de temps passé sur Zoom !
Remarque importante : cette liste n’est pas forcément mise à jour régulièrement. N’hésitez pas à consulter la documentation propre à chaque outil pour rester dans le coup !