A bíblia da automatização na Asana: todos os desencadeadores e ações da Asana, Zapier, Flowsana, Integromat e Automate

Autor da publicação: @Bastien_Siebman

Versão original em inglês: The Asana automation bible: all the triggers and actions from Asana, Zapier, Flowsana, Integromat & Automate



Depois de se convencer de que a automatização abre um mundo de novas possibilidades, você precisa pôr as mãos na massa e começar a criar os primeiros cenários. Mas logo você percebe que não dá para realizar todos os seus sonhos com uma única ferramenta. Para englobar vários casos, talvez seja necessário aliar a Asana ao Zapier e à Flowsana.

Se tiver dúvidas em relação à Flowsana, o @Phil_Seeman é bastante ativo no fórum e talvez possa ajudar. Caso queira fazer este mesmo trabalho com outras ferramentas, como o Workato ou Tray, vá em frente!

Ao contrário da Flowsana, Zapier, Integromat e Automate.io também têm desencadeadores e ações em outras ferramentas, e conseguem fazer praticamente tudo porque podem usar a API da Asana.

A primeira tabela é uma lista de desencadeadores e a segunda é uma lista de ações. Para ajudar na compreensão da tabela, usei emojis para cada aplicativo e nível. :star: para Asana Premium, :dizzy: para Asana Business, :telescope: para Zapier, :rocket: para Flowsana, para Integromat e para Automate.io. Fique à vontade para compartilhar qualquer erro ou falta de informação, vamos fazer desta tabela uma referência confiável!

Desencadeador Asana Premium Asana Business e Enterprise Zapier Flowsana Integromat Automate
Tarefa marcada como concluída :star: :dizzy: :telescope: :rocket: :robot:
Tarefa marcada como não concluída :rocket: :robot:
Tarefa movida para uma determinada seção :star: :dizzy: :rocket: :robot:
Tarefa removida de uma determinada seção :rocket:
Campo personalizado alterado, campos de lista suspensa :star: :dizzy: :rocket:
Campo personalizado alterado, campos de texto e numéricos :rocket:
Tarefa adicionada ao projeto :dizzy: :telescope: :rocket: :space_invader: :robot:
Aprovação concluída :dizzy:
Anexo adicionado à tarefa :dizzy:
Comentário adicionado :dizzy: :telescope: :space_invader: :robot:
Tarefa atribuída a um determinado usuário :dizzy: :rocket:
Tarefa atribuída (a qualquer usuário) :rocket:
Tarefa não atribuída :rocket:
A tarefa já não está bloqueada :dizzy:
Tarefa atualizada no projeto :telescope:
Tag adicionada à tarefa :telescope: :rocket:
Tag removida da tarefa :rocket:
Nova subtarefa :telescope: :robot:
Nova equipe :telescope:
Novo espaço de trabalho/organização :telescope:
Nova tag :telescope: :space_invader: :robot:
Novo projeto :telescope: :space_invader: :robot:
Novo usuário :telescope:
Tarefa assinalada como marco :rocket:
Nome da tarefa contém determinadas palavras ou texto :rocket:
Data de conclusão definida ou removida :dizzy:
Data de conclusão próxima ou atrasada há um determinado tempo, alteração à meia-noite :dizzy: :rocket:
Data de conclusão próxima ou atrasada há um determinado tempo, alteração imediata :rocket:
Data de início próxima ou atrasada há um determinado tempo, alteração à meia-noite :rocket:
Data de início próxima ou atrasada há um determinado tempo, alteração imediata :rocket:
Tarefa adicionada a outro projeto :rocket:
Novo evento de webhook :space_invader:
Data de conclusão da tarefa adicionada ou atualizada :robot:
Nova atividade (histórico de notificações) :robot:
Tarefa atualizada :robot:
Ação Asana Premium Asana Business Zapier Flowsana Integromat Automate
Concluir tarefa :star: :dizzy: :telescope: :rocket: :space_invader:
Mover tarefa para uma determinada seção :star: :dizzy: :telescope: :rocket: :robot:
Atualizar campo personalizado, campos de lista suspensa :star: :dizzy: :rocket:
Atualizar campo personalizado, campos de texto e numéricos :rocket:
Definir campo personalizado, campos de lista suspensa em nova tarefa :telescope: :rocket:
Definir campo personalizado, campos de texto e numéricos em nova tarefa :telescope: :rocket:
Adicionar tarefa a outro projeto :dizzy: :telescope: :rocket: :space_invader: :robot:
Mover tarefa para outro projeto :dizzy: :rocket:
Adicionar colaboradores :dizzy: :telescope:
Atribuir tarefa :dizzy: :telescope: :rocket: :space_invader:
Definir data de conclusão :dizzy: :telescope: :space_invader:
Adicionar um comentário :dizzy: :telescope: :space_invader: :robot:
Encontrar usuário :telescope: :robot:
Encontrar tarefa :telescope: :robot:
Encontrar projeto :telescope: :robot:
Atualizar tarefa :telescope: :space_invader: :robot:
Criar tarefa :telescope: :space_invader:
Criar projeto :telescope: :space_invader: :robot:
Encontrar seção :telescope: :robot:
Criar subtarefa :dizzy: :telescope: :space_invader: :robot:
Anexar arquivo :telescope: :space_invader:
Desatribuir tarefa :dizzy: :rocket: :space_invader:
Adicionar tag :telescope: :rocket: :robot:
Remover tag :rocket:
Atualizar descrição :telescope: :space_invader:
Curtir/descurtir uma tarefa :space_invader:
Marcar tarefa como não concluída :dizzy: :telescope: :rocket: :space_invader:
Definir ou modificar nome da tarefa para um determinado valor :telescope: :rocket: :space_invader:
Definir tarefa como tarefa de aprovação :rocket:
Enviar uma notificação por e-mail para determinados usuários :rocket:
Criar um novo projeto a partir de um modelo :rocket:
Adicionar subtarefas a partir de um modelo :rocket:
Mover projeto da tarefa para outra equipe :rocket:
Arquivar projeto da tarefa :rocket:
Adicionar opção ao campo personalizado suspenso :space_invader:
Adicionar usuário a uma equipe :space_invader:
Criar um campo personalizado :space_invader:
Criar uma seção de projeto :space_invader: :robot:
Criar um status de projeto :space_invader:
Criar uma tag de projeto :space_invader: :robot:
Excluir um campo personalizado :space_invader:
Atualizar um campo personalizado :space_invader:
Atualizar um nome de seção :space_invader:
Excluir um anexo :space_invader:
Excluir um projeto :space_invader:
Excluir uma seção de projeto :space_invader:
Excluir um status de projeto :space_invader:
Excluir um comentário :space_invader:
Excluir uma tarefa :space_invader:
Duplicar um projeto :space_invader:
Duplicar uma tarefa :space_invader:
Mover uma seção de projeto :space_invader:
Remover uma tarefa do projeto :space_invader:
Remover um usuário de uma equipe :space_invader:
Procurar subtarefa :robot:
Procurar tag :robot:
Fazer uma chamada de API :rocket: :space_invader: :robot:

:star: Agradecimento especial a @Michaela_S, Ken Burnstein e @abass por ajudarem com o Integromat.

:star: Agradeço também ao Matteo por se encarregar da coluna do Automate. Ele é gestor de projetos e parceiro de soluções Asana especializado em otimização e fluxos de trabalho. Não hesite em falar com ele! Seu lema é: um processo melhor = menos tempo no Zoom!

:rotating_light:Importante: esta lista pode não estar sempre atualizada, é aconselhável verificar a documentação de cada ferramenta.