Autor da publicação: @Bastien_Siebman
Versão original em inglês: The Asana automation bible: all the triggers and actions from Asana, Zapier, Flowsana, Make.com (OUTDATED)
Depois de se convencer de que a automatização abre um mundo de novas possibilidades, você precisa pôr as mãos na massa e começar a criar os primeiros cenários. Mas logo você percebe que não dá para realizar todos os seus sonhos com uma única ferramenta. Para englobar vários casos, talvez seja necessário aliar a Asana ao Zapier e à Flowsana.
Se tiver dúvidas em relação à Flowsana, o @Phil_Seeman é bastante ativo no fórum e talvez possa ajudar. Caso queira fazer este mesmo trabalho com outras ferramentas, como o Workato ou Tray, vá em frente!
Ao contrário da Flowsana, Zapier, Integromat e Automate.io também têm desencadeadores e ações em outras ferramentas, e conseguem fazer praticamente tudo porque podem usar a API da Asana.
A primeira tabela é uma lista de desencadeadores e a segunda é uma lista de ações. Para ajudar na compreensão da tabela, usei emojis para cada aplicativo e nível. 
para Asana Premium, 
para Asana Business, 
para Zapier, 
para Flowsana, para Integromat e para Automate.io. Fique à vontade para compartilhar qualquer erro ou falta de informação, vamos fazer desta tabela uma referência confiável!
| Desencadeador | Asana Premium | Asana Business e Enterprise | Zapier | Flowsana | Integromat | Automate |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tarefa marcada como concluída | |
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| Tarefa marcada como não concluída | |
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| Tarefa movida para uma determinada seção | |
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| Tarefa removida de uma determinada seção | |
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| Campo personalizado alterado, campos de lista suspensa | |
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| Campo personalizado alterado, campos de texto e numéricos | |
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| Tarefa adicionada ao projeto | |
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| Aprovação concluída | |
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| Anexo adicionado à tarefa | |
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| Comentário adicionado | |
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| Tarefa atribuída a um determinado usuário | |
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| Tarefa atribuída (a qualquer usuário) | |
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| Tarefa não atribuída | |
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| A tarefa já não está bloqueada | |
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| Tarefa atualizada no projeto | |
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| Tag adicionada à tarefa | |
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| Tag removida da tarefa | |
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| Nova subtarefa | |
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| Nova equipe | |
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| Novo espaço de trabalho/organização | |
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| Nova tag | |
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| Novo projeto | |
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| Novo usuário | |
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| Tarefa assinalada como marco | |
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| Nome da tarefa contém determinadas palavras ou texto | |
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| Data de conclusão definida ou removida | |
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| Data de conclusão próxima ou atrasada há um determinado tempo, alteração à meia-noite | |
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| Data de conclusão próxima ou atrasada há um determinado tempo, alteração imediata | |
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| Data de início próxima ou atrasada há um determinado tempo, alteração à meia-noite | |
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| Data de início próxima ou atrasada há um determinado tempo, alteração imediata | |
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| Tarefa adicionada a outro projeto | |
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| Novo evento de webhook | |
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| Data de conclusão da tarefa adicionada ou atualizada | |
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| Nova atividade (histórico de notificações) | |
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| Tarefa atualizada | |
| Ação | Asana Premium | Asana Business | Zapier | Flowsana | Integromat | Automate |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Concluir tarefa | |
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| Mover tarefa para uma determinada seção | |
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| Atualizar campo personalizado, campos de lista suspensa | |
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| Atualizar campo personalizado, campos de texto e numéricos | |
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| Definir campo personalizado, campos de lista suspensa em nova tarefa | |
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| Definir campo personalizado, campos de texto e numéricos em nova tarefa | |
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| Adicionar tarefa a outro projeto | |
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| Mover tarefa para outro projeto | |
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| Adicionar colaboradores | |
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| Atribuir tarefa | |
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| Definir data de conclusão | |
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| Adicionar um comentário | |
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| Encontrar usuário | |
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| Encontrar tarefa | |
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| Encontrar projeto | |
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| Atualizar tarefa | |
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| Criar tarefa | |
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| Criar projeto | |
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| Encontrar seção | |
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| Criar subtarefa | |
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| Anexar arquivo | |
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| Desatribuir tarefa | |
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| Adicionar tag | |
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| Remover tag | |
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| Atualizar descrição | |
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| Curtir/descurtir uma tarefa | |
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| Marcar tarefa como não concluída | |
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| Definir ou modificar nome da tarefa para um determinado valor | |
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| Definir tarefa como tarefa de aprovação | |
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| Enviar uma notificação por e-mail para determinados usuários | |
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| Criar um novo projeto a partir de um modelo | |
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| Adicionar subtarefas a partir de um modelo | |
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| Mover projeto da tarefa para outra equipe | |
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| Arquivar projeto da tarefa | |
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| Adicionar opção ao campo personalizado suspenso | |
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| Adicionar usuário a uma equipe | |
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| Criar um campo personalizado | |
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| Criar uma seção de projeto | |
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| Criar um status de projeto | |
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| Criar uma tag de projeto | |
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| Excluir um campo personalizado | |
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| Atualizar um campo personalizado | |
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| Atualizar um nome de seção | |
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| Excluir um anexo | |
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| Excluir um projeto | |
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| Excluir uma seção de projeto | |
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| Excluir um status de projeto | |
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| Excluir um comentário | |
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| Excluir uma tarefa | |
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| Duplicar um projeto | |
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| Duplicar uma tarefa | |
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| Mover uma seção de projeto | |
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| Remover uma tarefa do projeto | |
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| Remover um usuário de uma equipe | |
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| Procurar subtarefa | |
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| Procurar tag | |
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| Fazer uma chamada de API | |
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Agradecimento especial a @Michaela_S, Ken Burnstein e @abass por ajudarem com o Integromat.
Agradeço também ao Matteo por se encarregar da coluna do Automate. Ele é gestor de projetos e parceiro de soluções Asana especializado em otimização e fluxos de trabalho. Não hesite em falar com ele! Seu lema é: um processo melhor = menos tempo no Zoom!
Importante: esta lista pode não estar sempre atualizada, é aconselhável verificar a documentação de cada ferramenta.
