Die Asana-Automatisierungsbibel: Alle Auslöser und Aktionen in Asana, Zapier, Flowsana, Integromat und Automate

Erstellt von: @Bastien_Siebman

Die Originalversion des Beitrags ist auf Englisch unter folgendem Link verfügbar: The Asana automation bible: all the triggers and actions from Asana, Zapier, Flowsana, Integromat & Automate



Wenn Ihnen erst einmal klar ist, dass Automatisierung ein echter Gamechanger ist, werden Sie sich direkt an die Arbeit machen und Arbeitsvorgänge automatisieren wollen. Ziemlich schnell werden Sie jedoch feststellen, dass sich nicht alle Ihre Automatisierungswünsche mit einem einzigen Tool verwirklichen lassen. Um möglichst viele Anwendungsfälle abzudecken, müssen Sie vermutlich Asana, Zapier und Flowsana kombinieren.

Wenn Sie Fragen zu Flowsana haben: @Phil_Seeman ist im Forum sehr aktiv und kann Ihnen helfen. Wenn Sie dasselbe für andere Tools wie Workato oder Tray tun wollen, finden Sie hier ebenfalls Unterstützung.

Im Gegensatz zu Flowsana bieten Zapier, Integromat und Automate.io auch Auslöser und Aktionen in anderen Tools. Mit diesen Anwendungen können Sie eine Vielzahl von Prozessen automatisieren, weil diese auf die Asana-API zurückgreifen können.

Die erste Tabelle ist eine Liste von Auslösern, die zweite ist eine Liste von Aktionen. Um die Lesbarkeit der Tabelle zu verbessern, habe ich Emojis für jede App bzw. Abo-Stufe verwendet. :star: für Asana Premium, :dizzy: für Asana Business, :telescope: für Zapier, :rocket: für Flowsana, für Integromat und für Automate.io. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn die Informationen unvollständig sind oder Sie Fehler finden. Lassen Sie uns diese Tabelle gemeinsam zu einer verlässlichen Referenz machen!

Auslöser Asana Premium Asana Business & Enterprise Zapier Flowsana Integromat Automate
Aufgabe als erledigt markiert :star: :dizzy: :telescope: :rocket: :robot:
Aufgabe als unerledigt markiert :rocket: :robot:
Aufgabe in einen bestimmten Abschnitt verschoben :star: :dizzy: :rocket: :robot:
Aufgabe aus einem bestimmten Abschnitt verschoben :rocket:
Benutzerdefiniertes Feld geändert, Dropdown-Listenfelder :star: :dizzy: :rocket:
Benutzerdefiniertes Feld geändert, Text- und Zahlenfelder :rocket:
Aufgabe zu Projekt hinzugefügt :dizzy: :telescope: :rocket: :space_invader: :robot:
Genehmigung abgeschlossen :dizzy:
Anhang zu Aufgabe hinzugefügt :dizzy:
Kommentar hinzugefügt :dizzy: :telescope: :space_invader: :robot:
Aufgabe einem bestimmten Nutzer zugewiesen :dizzy: :rocket:
Aufgabe zugewiesen (an einen beliebigen Nutzer) :rocket:
Aufgabenzuweisung aufgehoben :rocket:
Aufgabe nicht mehr blockiert :dizzy:
Aufgabe in Projekt aktualisiert :telescope:
Tag zu Aufgabe hinzugefügt :telescope: :rocket:
Tag von Aufgabe entfernt :rocket:
Neue Unteraufgabe :telescope: :robot:
Neues Team :telescope:
Neuer Arbeitsbereich/neues Unternehmen :telescope:
Neues Tag :telescope: :space_invader: :robot:
Neues Projekt :telescope: :space_invader: :robot:
Neuer Nutzer :telescope:
Aufgabe als Meilenstein markiert :rocket:
Aufgabenname enthält bestimmte Wörter oder Text :rocket:
Fälligkeitsdatum hinzugefügt oder gelöscht :dizzy:
Fälligkeitsdatum bevorstehend oder um einen bestimmten Wert überfällig, ändert sich um Mitternacht :dizzy: :rocket:
Fälligkeitsdatum bevorstehend oder um einen bestimmten Wert überfällig, ändert sich sofort :rocket:
Startdatum bevorstehend oder seit einer bestimmten Zeit vorüber, ändert sich um Mitternacht :rocket:
Startdatum bevorstehend oder seit einer bestimmten Zeit vorüber, ändert sich sofort :rocket:
Aufgabe zu einem anderen Projekt hinzugefügt :rocket:
Neues Webhook-Ereignis :space_invader:
Fälligkeitsdatum der Aufgabe hinzugefügt oder aktualisiert :robot:
Neue Aktivität (Story) :robot:
Aufgabe aktualisiert :robot:
Aktion Asana Premium Asana Business Zapier Flowsana Integromat Automate
Aufgabe erledigen :star: :dizzy: :telescope: :rocket: :space_invader:
Aufgabe in bestimmten Abschnitt verschieben :star: :dizzy: :telescope: :rocket: :robot:
Benutzerdefiniertes Feld aktualisieren, Dropdown-Listenfelder :star: :dizzy: :rocket:
Benutzerdefiniertes Feld aktualisieren, Text- und Zahlenfelder :rocket:
Benutzerdefiniertes Feld für neue Aufgabe festlegen, Dropdown-Listenfelder :telescope: :rocket:
Benutzerdefiniertes Feld für neue Aufgabe festlegen, Text- und Zahlenfelder :telescope: :rocket:
Aufgabe zu anderem Projekt hinzufügen :dizzy: :telescope: :rocket: :space_invader: :robot:
Aufgabe in anderes Projekt verschieben :dizzy: :rocket:
Beteiligte hinzufügen :dizzy: :telescope:
Aufgabe zuweisen :dizzy: :telescope: :rocket: :space_invader:
Fälligkeitsdatum festlegen :dizzy: :telescope: :space_invader:
Kommentar hinzufügen :dizzy: :telescope: :space_invader: :robot:
Nutzer finden :telescope: :robot:
Aufgabe finden :telescope: :robot:
Projekt finden :telescope: :robot:
Aufgabe aktualisieren :telescope: :space_invader: :robot:
Aufgabe erstellen :telescope: :space_invader:
Projekt erstellen :telescope: :space_invader: :robot:
Abschnitt finden :telescope: :robot:
Unteraufgabe erstellen :dizzy: :telescope: :space_invader: :robot:
Datei anhängen :telescope: :space_invader:
Aufgabenzuweisung aufheben :dizzy: :rocket: :space_invader:
Tag hinzufügen :telescope: :rocket: :robot:
Tag entfernen :rocket:
Beschreibung aktualisieren :telescope: :space_invader:
„Gefällt mir“ für Aufgabe setzen/entfernen :space_invader:
Aufgabe als unerledigt markieren :dizzy: :telescope: :rocket: :space_invader:
Namen der Aufgabe auf bestimmten Wert setzen oder ändern :telescope: :rocket: :space_invader:
Aufgabe zu Genehmigungsaufgabe machen :rocket:
E-Mail-Benachrichtigung an bestimmte Nutzer senden :rocket:
Neues Projekt mithilfe einer Vorlage erstellen :rocket:
Unteraufgaben aus einer Vorlage hinzufügen :rocket:
Projekt der Aufgabe in ein anderes Team verschieben :rocket:
Projekt der Aufgabe archivieren :rocket:
Option zu benutzerdefiniertem Dropdown-Feld hinzufügen :space_invader:
Nutzer zu einem Team hinzufügen :space_invader:
Benutzerdefiniertes Feld erstellen :space_invader:
Projektabschnitt erstellen :space_invader: :robot:
Projektstatus erstellen :space_invader:
Projekt-Tag erstellen :space_invader: :robot:
Benutzerdefiniertes Feld löschen :space_invader:
Benutzerdefiniertes Feld aktualisieren :space_invader:
Abschnittsname aktualisieren :space_invader:
Anhang löschen :space_invader:
Projekt löschen :space_invader:
Projektabschnitt löschen :space_invader:
Projektstatus löschen :space_invader:
Kommentar löschen :space_invader:
Aufgabe löschen :space_invader:
Projekt duplizieren :space_invader:
Aufgabe duplizieren :space_invader:
Projektabschnitt verschieben :space_invader:
Eine Aufgabe aus dem Projekt entfernen :space_invader:
Nutzer aus einem Team entfernen :space_invader:
Unteraufgabe suchen :robot:
Tag suchen :robot:
API-Aufruf tätigen :rocket: :space_invader: :robot:

:star: Besonderen Dank an @Michaela_S, Ken Burnstein und @abass für ihre Hilfe mit Integromat.

:star: Ein besonderer Dank geht außerdem an Matteo, der sich der Automate-Spalte angenommen hat. Er ist Projektmanager und Asana Solutions Partner, spezialisiert auf Optimierung und Workflows. Nehmen Sie ruhig Kontakt mit ihm auf. Sein Mantra: Bessere Prozesse = weniger Zeit auf Zoom!

:rotating_light:Wichtiger Hinweis: Diese Liste ist möglicherweise nicht immer auf dem neuesten Stand. Es lohnt sich also, die Dokumentation der jeweiligen Tools zu überprüfen, die Sie verwenden!

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