馃挕 Todas las automatizaciones de Asana que creamos para nuestros clientes

Autor de la publicaci贸n: @Bastien_Siebman

Versi贸n original disponible en ingl茅s: 馃挕 All the Asana automations we built for our clients


Como usuario de Asana, tengo un superpoder: s茅 codificar y usar la API de Asana para que Asana pueda hacer (pr谩cticamente) cualquier cosa :slightly_smiling_face:. 隆Y usamos ese poder para ayudar a nuestros clientes y para nosotros mismos todos los d铆as!

隆Me pareci贸 una buena idea enumerar todas las automatizaciones que creamos para nuestros clientes (y para nosotros mismos) y as铆 inspirarte para que puedas crear t煤 tambi茅n o te comuniques con nosotros para que te ayudemos! Intent茅 ponerles nombres divertidos ^^

:droplet: El goteo de facturas: en nuestro espacio de Asana, tenemos una tarea por cliente y cada una contiene su nombre, pa铆s, idioma, direcci贸n, etc. Creamos una automatizaci贸n para que esta informaci贸n se copie (o gotee) a las subtareas a continuaci贸n (como cotizaciones y facturas).

:fire: El asistente de prioridad: muchos de nuestros proyectos tienen un campo personalizado de 鈥淧rioridad鈥 con un 煤nico valor 鈥淎lto鈥. Cuando una tarea tiene este valor, nuestra automatizaci贸n agrega un emoji de fuego al nombre de la tarea para que podamos ver la prioridad directamente desde la lista de Mis tareas.

:unicorn: Animales fant谩sticos: asignamos un animal a cada cliente en funci贸n de su potencial (el unicornio para un gran potencial, el le贸n para un potencial prometedor鈥) y hemos creado una automatizaci贸n que agrega el animal a la tarea del cliente, y tambi茅n al proyecto.

:space_invader: Las tareas personales: mi propia cuenta profesional de Asana se usa para alojar tareas privadas y personales, as铆 que cre茅 una automatizaci贸n para agregar un emoji extraterrestre a todas las tareas personales, permiti茅ndome distinguirlas de las dem谩s tareas.

:framed_picture: El hack de incrustaci贸n: cuando Asana introdujo las vistas de solo lectura para proyectos, muchos usuarios quer铆an incrustar esa vista en su sitio web; sin embargo, Asana impidi贸 esta acci贸n. As铆 que creamos un c贸digo para poder incrustar vistas de solo lectura en cualquier lugar.

:calendar: El renombrador de reuniones: uno de nuestros clientes sol铆a mostrar las tareas de la reuni贸n en su calendario, pero le faltaba agregar el nombre del proyecto asociado, por lo que creamos una automatizaci贸n cuya funci贸n es agregar el nombre de los proyectos a esas tareas.

:arrow_heading_up: El llenador de portafolios: uno de nuestros clientes que usa la funci贸n Gesti贸n de recursos, necesitaba que todos los proyectos se agregaran a un portafolio maestro, por lo que creamos una automatizaci贸n que lo hace de manera autom谩tica, evitando que cometan errores y ahorrando horas de trabajo por a帽o.

:heavy_multiplication_x: El calculador: Asana no tiene f贸rmulas para campos personalizados, 隆as铆 que las creamos nosotros mismos y las estamos usando en todas partes!

:mechanic: El mayordomo: nuestro cliente necesitaba realizar varias acciones cada vez que se cerraba un acuerdo en HubSpot (crear un proyecto a partir de una plantilla, agregar el proyecto a un portafolio, completar diferentes campos). Nuestra automatizaci贸n permite realizar estos pasos con una simple acci贸n de Zapier llamando a nuestro c贸digo.

:moneybag: El contador: uno de nuestros clientes calcula el tiempo que lleva finalizar una tarea y la asigna a roles espec铆ficos. Gracias a los campos personalizados, el cliente puede determinar cu谩l es la tarifa correspondiente a cada funci贸n, lo que permite que nuestra automatizaci贸n pueda calcular el costo exacto de cada tarea y consolidar la suma total a nivel de portafolio.

:houses: El asistente de subtareas: nuestro calendario de contenido contiene muchas subtareas y quer铆amos que aparecieran en el calendario. Por lo tanto, creamos una automatizaci贸n que asocia cualquier subtarea al proyecto principal.

:dancing_women: El creador masivo: nuestro cliente necesitaba crear cientos de proyectos, todos a partir de una plantilla. Por lo tanto, creamos una herramienta que permite simplemente pegar una lista de nombres de proyectos, 隆y nuestra herramienta se encarga del resto!

:basketball: El detector de fuera de juego: un cliente nos contact贸 con una solicitud un tanto inusual 鈥溌縋odemos identificar qu茅 tareas no han recibido comentarios en los 煤ltimos 7 d铆as h谩biles y si el 煤ltimo comentario lo escribi贸 mi equipo o el cliente?鈥. Con mi equipo desarrollamos la herramienta que necesitaban :slightly_smiling_face:

隆Vaya! Al repasar la lista, 隆me siento muy orgulloso y feliz de haber podido desarrollar todas estas automatizaciones! 隆Y esto es solo el comienzo! No dudes en ponerte en contacto conmigo si est谩s interesado en cualquiera de las automatizaciones mencionadas.