💡 Todas las automatizaciones de Asana que creamos para nuestros clientes

Autor de la publicación: @Bastien_Siebman

Versión original disponible en inglés: 💡 All the Asana automations we built for our clients


Como usuario de Asana, tengo un superpoder: sé codificar y usar la API de Asana para que Asana pueda hacer (prácticamente) cualquier cosa :slightly_smiling_face:. ¡Y usamos ese poder para ayudar a nuestros clientes y para nosotros mismos todos los días!

¡Me pareció una buena idea enumerar todas las automatizaciones que creamos para nuestros clientes (y para nosotros mismos) y así inspirarte para que puedas crear tú también o te comuniques con nosotros para que te ayudemos! Intenté ponerles nombres divertidos ^^

:droplet: El goteo de facturas: en nuestro espacio de Asana, tenemos una tarea por cliente y cada una contiene su nombre, país, idioma, dirección, etc. Creamos una automatización para que esta información se copie (o gotee) a las subtareas a continuación (como cotizaciones y facturas).

:fire: El asistente de prioridad: muchos de nuestros proyectos tienen un campo personalizado de “Prioridad” con un único valor “Alto”. Cuando una tarea tiene este valor, nuestra automatización agrega un emoji de fuego al nombre de la tarea para que podamos ver la prioridad directamente desde la lista de Mis tareas.

:unicorn: Animales fantásticos: asignamos un animal a cada cliente en función de su potencial (el unicornio para un gran potencial, el león para un potencial prometedor…) y hemos creado una automatización que agrega el animal a la tarea del cliente, y también al proyecto.

:space_invader: Las tareas personales: mi propia cuenta profesional de Asana se usa para alojar tareas privadas y personales, así que creé una automatización para agregar un emoji extraterrestre a todas las tareas personales, permitiéndome distinguirlas de las demás tareas.

:framed_picture: El hack de incrustación: cuando Asana introdujo las vistas de solo lectura para proyectos, muchos usuarios querían incrustar esa vista en su sitio web; sin embargo, Asana impidió esta acción. Así que creamos un código para poder incrustar vistas de solo lectura en cualquier lugar.

:calendar: El renombrador de reuniones: uno de nuestros clientes solía mostrar las tareas de la reunión en su calendario, pero le faltaba agregar el nombre del proyecto asociado, por lo que creamos una automatización cuya función es agregar el nombre de los proyectos a esas tareas.

:arrow_heading_up: El llenador de portafolios: uno de nuestros clientes que usa la función Gestión de recursos, necesitaba que todos los proyectos se agregaran a un portafolio maestro, por lo que creamos una automatización que lo hace de manera automática, evitando que cometan errores y ahorrando horas de trabajo por año.

:heavy_multiplication_x: El calculador: Asana no tiene fórmulas para campos personalizados, ¡así que las creamos nosotros mismos y las estamos usando en todas partes!

:mechanic: El mayordomo: nuestro cliente necesitaba realizar varias acciones cada vez que se cerraba un acuerdo en HubSpot (crear un proyecto a partir de una plantilla, agregar el proyecto a un portafolio, completar diferentes campos). Nuestra automatización permite realizar estos pasos con una simple acción de Zapier llamando a nuestro código.

:moneybag: El contador: uno de nuestros clientes calcula el tiempo que lleva finalizar una tarea y la asigna a roles específicos. Gracias a los campos personalizados, el cliente puede determinar cuál es la tarifa correspondiente a cada función, lo que permite que nuestra automatización pueda calcular el costo exacto de cada tarea y consolidar la suma total a nivel de portafolio.

:houses: El asistente de subtareas: nuestro calendario de contenido contiene muchas subtareas y queríamos que aparecieran en el calendario. Por lo tanto, creamos una automatización que asocia cualquier subtarea al proyecto principal.

:dancing_women: El creador masivo: nuestro cliente necesitaba crear cientos de proyectos, todos a partir de una plantilla. Por lo tanto, creamos una herramienta que permite simplemente pegar una lista de nombres de proyectos, ¡y nuestra herramienta se encarga del resto!

:basketball: El detector de fuera de juego: un cliente nos contactó con una solicitud un tanto inusual “¿Podemos identificar qué tareas no han recibido comentarios en los últimos 7 días hábiles y si el último comentario lo escribió mi equipo o el cliente?”. Con mi equipo desarrollamos la herramienta que necesitaban :slightly_smiling_face:

¡Vaya! Al repasar la lista, ¡me siento muy orgulloso y feliz de haber podido desarrollar todas estas automatizaciones! ¡Y esto es solo el comienzo! No dudes en ponerte en contacto conmigo si estás interesado en cualquiera de las automatizaciones mencionadas.