Hallo zusammen! 
Ich freue mich, Ihnen heute einige neue Produkt-Updates vorstellen zu können, die Sie dabei unterstützen werden, Ihre Workflows besser zu strukturieren und umzusetzen.
Arbeitsvorgänge effektiv zu planen und zu strukturieren ist die Grundlage dafür, dass Aufgaben effizient und zielgerichtet erledigt werden können. Nur so kann Ihr Team koordiniert agieren und auf gemeinsame Ziele hinarbeiten.
Bei der Planung von Arbeitsvorgängen beziehungsweise Workflows sind verschiedene Aktionen erforderlich, darunter die Erfassung von Arbeitsanfragen, das Zusammenstellen von Daten, das Delegieren von Aufgaben usw.
Daher möchte ich Ihnen nun einige neue und geplante Funktionen vorstellen – allesamt Dinge, die Sie bei der grundlegenden Arbeitsplanung unterstützen sollen. Dazu gehören die App-Einbindung im Workflow Builder, die aktualisierten Möglichkeiten zum Teilen von Formularen, das Einrichten von Formular-Übermittlungen als Auslöser in Projekten und die Möglichkeit, Formularabsender über Fortschritte zu informieren.
App-Einbindung im Workflow Builder
Der Workflow Builder hilft Ihnen, leistungsstarke, automatisierte Workflows zu visualisieren und zu erstellen – sogar ohne Programmierkenntnisse. So können Sie teamübergreifend von Anfang bis Ende für reibungslose Arbeitsabläufe sorgen.
Uns ist bewusst, dass Arbeitsvorgänge selten isoliert stattfinden. Die tool-, prozess- und mitarbeiterübergreifende Verknüpfung von Arbeitsvorgängen kann eine echte Herausforderung darstellen. Mit Asana lassen sich Workflows in Teams jedoch nahtlos koordinieren, unabhängig davon, wie viele Vorgänge unter einen Hut gebracht werden müssen.
Mit der App-Einbindung im Workflow Builder lassen sich Aufgaben schnell und einfach erfassen, indem sie aus anderen Tools und Apps wie Slack, Zendesk, Gmail, Microsoft Teams usw. in Ihren Workflow integriert werden. Wäre es nicht sensationell, wenn täglich, wöchentlich und monatlich stattfindende Aufgaben und strategische Vorhaben an einem zentralen Ort zusammengefasst werden könnten? Indem Sie Ihre bevorzugten Anwendungen wie Slack, Zendesk und viele mehr in Ihren Workflow in Asana integrieren, erreichen Sie genau das. Auf diese Weise werden Sie sofort in Slack benachrichtigt, wenn es Änderungen an Ihren Projekten gibt und können sicherstellen, dass Zendesk-Tickets/Kundenanfragen in Asana erfasst und zeitnah zufriedenstellend abgearbeitet werden.
Lassen auch Sie sich davon überzeugen, wie einfach die funktionsübergreifende Koordinierung der Zusammenarbeit sein kann.
Zusätzlich zur Fähigkeit, Aufgaben über verschiedene Apps in Ihre Projekte einzubinden, können eingehende Arbeitsanfragen mithilfe von Formularen ebenfalls strukturiert und standardisiert erfasst werden.
Formularabsender über Fortschritte informieren
Mit der Möglichkeit, Formularabsender über Fortschritte zu informieren, können Sie automatisch Kollegen und weitere Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen als an der Aufgabe beteiligte Personen hinzufügen. Voraussetzung ist, dass Sie die Einstellungen für das Teilen und den Zugriff auf Formulare auf „Nur für Unternehmensmitglieder“ festlegen. So ist der Status und der Fortschritt der Formularbearbeitung jederzeit für alle ersichtlich und die Arbeit rund um die Arbeit wird zusätzlich reduziert.
Wenn der Bearbeitungsstatus des übermittelten Formulars für alle Unternehmensmitglieder ersichtlich ist, wird der Workflow in Asana für alle transparenter. Dies trägt zusätzlich dazu bei, dass Asana zu einem zentralen Anlaufpunkt für alle Arbeitsvorgänge und einer zentralen Informationsquelle für alle wird.
Aktualisierte Möglichkeiten zum Teilen von Formularen
Sie können die Sichtbarkeitseinstellungen Ihrer Formulare jederzeit nach Bedarf anpassen.
Mit den aktualisierten Möglichkeiten zum Teilen von Formularen können Sie ganz einfach festlegen, wer Zugriff auf das Formular hat (jede Person mit dem Link oder nur Unternehmensmitglieder). Damit schaffen Sie team- und unternehmensweite Standards sowie Klarheit in Hinblick auf die Erfassung von Anfragen.
Formularübermittlungen als Auslöser in Projekten
Mit Formularübermittlungen als Auslöser in Projekten können übermittelte Formulare direkt die nächste Phase des Workflows anstoßen, damit alles ganz nach Plan verläuft. Verabschieden Sie sich von der manuellen Aufgabenverteilung, indem Sie Formulare mit Regeln kombinieren. Auf diese Weise sorgen Sie für einen nahtlosen und umfassenden Workflow, durch den Ihnen und Ihren Kollegen mehr Zeit für die tatsächlich wichtige Arbeit bleibt.
Sie können uns gerne in der Kommentarspalte unten mitteilen, auf welchen Workflow, welche Funktion zum Erfassen von Arbeitsvorgängen oder sonstige Updates Sie besonders gespannt sind. Wir hoffen, dass Sie genauso begeistert sind wie wir und sich darauf freuen, von mehr Eigenständigkeit beim Erstellen, Automatisieren und Verbessern von leistungsstarken Workflows zu profitieren, um noch bessere Ergebnisse zu erzielen.