Autoria do texto: @Richard_Sather
Versão original disponível em inglês: 🧪 12 Formulas to get you started with the new Advanced Editor
Olá, pessoal! Espero que vocês estejam animados com o recente lançamento do editor avançado para campos de fórmulas que anunciei há pouco tempo aqui.
Aquela publicação incluiu um vídeo em inglês onde pude mostrar diversos casos de uso, então pensei em escrever este texto para trazer mais detalhes sobre como os desenvolvi. Espero que isto lhes sirva de inspiração quando forem experimentar o editor avançado para campos de fórmulas (em implementação nos níveis Business e Enterprise).
1. Duração da tarefa:
Pré-requisitos: datas de início e de conclusão nas tarefas
Fórmula 1: ((data de conclusão-data de início)/1440)+1 = duração que uma tarefa terá em dias. Ou então, copie e cole no editor avançado: (( [[$DUE_DATE]] - [[$STARTED_AT]] )/1440)+1
Fórmula 2: ((data de conclusão-data de início)+0)/60 = duração que uma tarefa terá em horas com casas decimais. Como alternativa, copie e cole no editor avançado: ( ( [[$DUE_DATE]] - [[$STARTED_AT]] ) + 0 ) / 60
Fórmula 3: ((data de conclusão-data de início)/1440)+1*24= duração que uma tarefa terá em horas sem casas decimais. Ou copie e cole no editor avançado: ( ( [[$DUE_DATE]] - [[$STARTED_AT]] ) / 1440 + 0 ) * 24
Observação: a exceção é que essas fórmulas não exibem o valor de 1 dia para tarefas que têm apenas data de conclusão. O truque é simples: lembre-se de inserir a data de início também, que deverá ser o mesmo dia da data de conclusão! Além disso, você pode optar entre usar +0 ou +1, o qual adicionará um dia caso você queira que uma tarefa realizada em um único dia conte por um dia inteiro.
2. Duração do projeto em dias (para os Portfólios)
Pré-requisitos: os projetos devem ter uma data de início e uma data de conclusão, ou seja, o campo “Data” no portfólio precisa estar devidamente preenchido.
Fórmula: 0+(data-data de início)/1440 = duração do projeto em dias.
Como alternativa, copie e cole no editor avançado: 0 + ( [[$DATE]] - [[$STARTED_AT]] ) / 1440
Observação: nos Portfólios, a data de conclusão é chamada simplesmente de “Data”.
Para exibir o valor em semanas E dias (de maneira melhor do que o campo nativo “Duração” nos Portfólios):
Fórmula básica: data - data de início
3. Orçamento diário/semanal do projeto (para os Portfólios)
Pré-requisitos: os projetos devem ter uma data de início e uma data de conclusão, ou seja, o campo “Data” do portfólio precisa estar devidamente preenchido. Além disso, deve existir também o campo numérico do tipo moeda “Orçamento estimado”.
Para mostrar o orçamento diário:
Fórmula: orçamento estimado/ ((data-data de início)/1440)
Para mostrar o orçamento semanal:
Fórmula: orçamento estimado/ ((data-data de início)/1440) * 7
(7 indica os dias da semana; esse valor também pode ser 5, se o trabalho ocorrer apenas em dias úteis)
4. Orçamento restante do projeto (para os Portfólios)
Pré-requisitos: os seus projetos têm um campo numérico do tipo de moeda “Orçamento estimado”, bem como um campo numérico do tipo moeda “Gasto real”.
Fórmula básica: orçamento estimado - gasto real
5. Definir o orçamento estimado com base no orçamento diário (para os Portfólios)
Pré-requisitos: os projetos devem ter uma data de início e uma data de conclusão, ou seja, o campo “Data” do portfólio precisa estar devidamente preenchido. Você também deve ter um campo numérico do tipo moeda para “Orçamento diário”.
Fórmula: orçamento diário * (data-data de início)/1440
Observação: adicione duas casas decimais ao campo do tipo moeda “Orçamento diário” para também obter o valor resultante em valor monetário com duas casas decimais.