Autor de la publicación: @Richard_Sather
Versión original disponible en inglés: 🧪 12 Formulas to get you started with the new Advanced Editor
¡Hola! Espero que todos estén entusiasmados con el reciente lanzamiento del editor avanzado para los campos de fórmula, como anuncié aquí.
En esa publicación se incluye un video en inglés en el que tuve la oportunidad de mostrar varios casos de uso. Por eso, pensé en compartir esta publicación para brindarles más detalles sobre cómo los creé. Espero que les sirva como inspiración al probar el editor avanzado para los campos de fórmula (disponible en los planes Business y Enterprise).
1. Duración de la tarea:
Requisitos previos: fechas de inicio y entrega en las tareas
Fórmula 1: ((Fecha de entrega-Fecha de inicio)/1440)+1 = Duración de una tarea en días. También puedes copiar y pegar esto en el editor avanzado: (( [[$DUE_DATE]] - [[$STARTED_AT]] )/1440)+1
Fórmula 2: ((Fecha de entrega-Fecha de inicio)+0)/60 = Duración de una tarea en horas con decimales. También puedes copiar y pegar esto en el editor avanzado: ( ( [[$DUE_DATE]] - [[$STARTED_AT]] ) + 0 ) / 60
Fórmula 3: ((Fecha de entrega-Fecha de inicio)/1440)+1*24 = Duración de una tarea en horas sin decimales. También puedes copiar y pegar esto en el editor avanzado: ( ( [[$DUE_DATE]] - [[$STARTED_AT]] ) / 1440 + 0 ) * 24
Nota: La excepción es que estas fórmulas no muestran un valor de 1 día para las tareas que solo tienen fecha de entrega. El truco es simplemente recordar agregar la fecha de inicio también, en el mismo día que la fecha de entrega. Además, puedes usar +0 o +1, lo que agregará un día si quieres que una tarea de un solo día se cuente como un día.
2. Duración del proyecto en días (para portafolios)
Requisitos previos: tus proyectos deben tener una fecha de inicio y una fecha de finalización, es decir, el campo de fecha del portafolio está correctamente completado.
Fórmula: 0+(Fecha-Fecha de inicio)/1440 = Duración del proyecto en días
También puedes copiar y pegar esto en el editor avanzado: 0 + ( [[$DATE]] - [[$STARTED_AT]] ) / 1440
Nota: en lo portafolios, la fecha de entrega se conoce simplemente como “Fecha”.
Para mostrar el valor en semanas Y días (mejor que el campo nativo “Duración” en el portafolio):
Fórmula básica: Fecha - Fecha de inicio
3. Presupuesto diario/semanal del proyecto (para portafolios)
Requisitos previos: tus proyectos deben tener una fecha de inicio y una fecha de finalización, es decir, el campo de fecha del portafolio debe estar correctamente completado. Además, debes tener un campo de número con formato de moneda “Presupuesto estimado”.
Para mostrar el presupuesto diario:
Fórmula: Presupuesto estimado / ((Fecha-Fecha de inicio)/1440)
Para mostrar el presupuesto semanal:
Fórmula: Presupuesto estimado/ ((Fecha-Fecha de inicio)/1440) * 7
Aclaración: 7 son los días de la semana, pero también podría ser 5, dependiendo de los días hábiles.
4. Presupuesto restante del proyecto (para portafolios)
Requisitos previos: tus proyectos deben tener un campo de número con formato de moneda “Presupuesto estimado”, así como un campo de número con formato de moneda “Gasto real”.
Fórmula básica: Presupuesto estimado - Gasto real
5. Establece el presupuesto estimado en función del presupuesto diario (para portafolios)
Requisitos previos: tus proyectos deben tener una fecha de inicio y una fecha de finalización, es decir, el campo de fecha del portafolio debe estar correctamente completado. Además, debes tener un campo con formato de moneda “Presupuesto diario”.
Fórmula: Presupuesto diario * (Fecha-Fecha de inicio)/1440
Nota: agrega 2 puntos decimales al campo de moneda “Presupuesto diario” para obtener el valor de “Presupuesto estimado” resultante con 2 decimales.