Auteur de la publication : @Richard_Sather
Version originale (en anglais) : 🧪 12 Formulas to get you started with the new Advanced Editor
Bonjour à tous ! Envie d’en savoir plus sur le récent déploiement de l’éditeur avancé pour les champs de formule, récemment annoncé ici ?
Cet article comprend une vidéo en anglais dans laquelle j’ai eu l’occasion de présenter différents cas d’utilisation. Je souhaitais donc tout simplement partager plus de détails sur la façon dont je les ai créés, ce qui, je l’espère, vous inspirera lorsque votre tour viendra d’essayer l’éditeur avancé pour les champs de formule (en cours de déploiement pour les niveaux Business et Enterprise).
1. Durée de la tâche :
Conditions préalables : dates de début et de fin des tâches
Formule 1 : ((date de fin - date de début) / 1440) + 1 = durée d’une tâche en jours, ou copier-coller dans l’éditeur avancé : (([[$DUE_DATE]] - [[$STARTED_AT]]) / 1440) + 1
Formule 2 : ((date de fin - date de début) + 0) / 60 = durée d’une tâche en heures avec décimales, ou copier-coller dans l’éditeur avancé : (([[$DUE_DATE]] - [[$STARTED_AT]] + 0) / 60
Formule 3 : ((date de fin - date de début) / 1440) + 1 * 24 = durée d’une tâche en heures sans décimales, ou copier-coller dans l’éditeur avancé : (([[$DUE_DATE]] - [[$STARTED_AT]]) / 1440 + 0) * 24
Remarque : l’exception est que ces formules n’affichent pas une valeur de 1 jour pour les tâches qui n’ont qu’une échéance. L’astuce consiste simplement à ne pas oublier d’insérer également la date de début, afin qu’elle corresponde au jour de la date de fin ! Vous pouvez également basculer entre l’utilisation de + 0 ou + 1, ce qui ajoutera un jour si vous souhaitez qu’une tâche effectuée un jour donné compte pour un jour entier.
2. Durée du projet en jours (pour les portefeuilles)
Conditions préalables : vos projets ont une date de début et une date de fin, c’est-à-dire que le champ « Échéance » de votre portefeuille est rempli en conséquence.
Formule : 0 + (échéance - date de début) / 1440 = durée du projet en jours
ou copiez-collez ceci dans l’éditeur avancé : 0 + ([[$DATE]] - [[$STARTED_AT]]) / 1440
Remarque : dans les portefeuilles, la date de fin est simplement appelée « Échéance ».
:bulb : Pour afficher la valeur en semaines ET en jours (mieux que le champ « Durée » natif dans les portefeuilles) :
Formule de base : échéance - date de début
3. Budget quotidien/hebdomadaire du projet (pour les portefeuilles)
Conditions préalables : vos projets ont une date de début et une date de fin, c’est-à-dire que le champ « Date » de votre portefeuille est rempli en conséquence. Vous disposez également d’un champ numérique de type monétaire « Budget prévisionnel ».
Pour afficher le budget quotidien :
Formule : budget prévisionnel / ((échéance - date de début) / 1440)
Pour afficher le budget hebdomadaire :
Formule : budget prévisionnel / ((échéance - date de début) / 1440) * 7
(où 7 est le nombre de jours de la semaine, mais cela peut aussi être 5, en fonction des jours ouvrables)
4. Budget restant du projet (pour les portefeuilles)
Conditions préalables : vos projets ont un champ de type de monétaire « Budget prévisionnel » ainsi qu’un champ de type de monétaire « Dépenses réelles ».
Formule de base : budget prévisionnel - dépenses réelles
5. Définir le budget prévisionnel sur la base du budget quotidien (pour les portefeuilles)
Conditions préalables : vos projets ont une date de début et une date de fin, c’est-à-dire que le champ « Date » de votre portefeuille est rempli en conséquence. Vous disposez également d’un champ de type devise « Budget quotidien ».
Formule : budget quotidien * (échéance - date de début) / 1440
Remarque : ajoutez 2 décimales au champ de la devise « Budget quotidien » pour obtenir la valeur de la devise « Budget prévisionnel » avec 2 décimales également.