Autoria do texto: @Rashad_Issa
Versão original em inglês: Different Project Views for Different Use Cases - Custom Fields
Uma coisa simples que realmente faz a diferença.
É possível salvar diversas visualizações de projeto personalizadas de acordo com suas necessidades específicas.
Isto é diferente das visualizações genéricas predefinidas pela Asana.
Digamos que vocês tenham um projeto com diversos campos personalizados para acompanhar o funil de vendas, por exemplo.
Um dos campos personalizados é a região.
Podemos salvar visualizações diferentes por região. Ao fazer essa personalização, também é possível alterar a ordem dos campos personalizados para atender melhor às necessidades da equipe. Essa mudança na ordem não será refletida nas demais visualizações de projeto.
Neste exemplo, a visualização de lista original do projeto mostra os campos (em inglês): suporte de design, departamento, conteúdo, região, status, entre outros.
Podemos salvar as visualizações do projeto apenas para a equipe da região EMEA, por exemplo.
Utilizem a opção de filtro que estiver disponível. Neste caso, filtrei todas as tarefas “por concluir”. Adicionei o campo personalizado de região e selecionei Reino Unido (“UK”) e EMEA. Em seguida, basta clicar em “Salvar visualização” e selecionar “Salvar como nova guia”.
Feito isso, a visualização é salva e aparecerá no final das opções de visualização do projeto. Também é possível renomear essa visualização. Neste caso, ficou “EMEA/UK”. O que fiz foi mover a coluna “Região” (“Region”) do final dos campos personalizados para o início. Isto é apenas para fins de demonstração. Dessa forma, podemos ocultar completamente o campo personalizado de região da visualização de projeto.
Por que este recurso é útil?
No meu caso, às vezes trabalho com projetos que incluem dois tipos de tarefas:
1 - Tarefas de gestão de projetos relacionadas ao projeto.
2 - Tarefas operacionais específicas para o desenvolvimento de produtos ou outros departamentos de suporte que serão executadas ao longo deste projeto.
Para evitar sobrecarregar a visualização do projeto, mesmo que as seções estejam claras, prefiro criar uma visualização de “Gestão de projetos” destinada a reuniões de gestão e atualização de progresso do projeto.
As outras visualizações que eu salvo são para auxiliar outros departamentos que participam ou dão suporte a este projeto, mas que não estão diretamente envolvidos na sua conclusão.
P.S.: depois de personalizar a visualização, lembrem-se de excluir todas as outras que não desejam mais. Por exemplo, vocês podem remover a visualização de calendário, a visualização de arquivos e qualquer outra guia predefinida que não estejam usando. 