Autor de la publicación: @Rashad_Issa
Publicación original disponible en inglés: Different Project Views for Different Use Cases - Custom Fields
Una de las cosas simples que realmente marcan la diferencia.
Puedes guardar diferentes vistas de proyectos que se adaptan a tus necesidades.
Esto es diferente a las vistas genéricas previamente completadas por Asana.
Supongamos que tienes un proyecto con diferentes campos personalizados. Este proyecto es para hacer un seguimiento de tu proceso de ventas, por ejemplo.
Uno de los campos personalizados es Región.
Sabes que puedes guardar diferentes vistas por región. Cuando hagas esta personalización, también puedes cambiar el orden de los campos personalizados para que se adapten mejor a las necesidades del equipo. Al mover el orden de los campos personalizados, no se transferirán a diferentes vistas del proyecto.
En este ejemplo, la vista de lista original del proyecto tiene: soporte de diseño, departamento, contenido, región, estado, entre otros.
Puedes guardar las vistas del proyecto solo para el equipo de EMEA, por ejemplo.
Trabaja con la opción de filtro disponible para ti. En este caso, filtré todas las tareas sin finalizar. Agregué el campo personalizado de la región y seleccioné Reino Unido y EMEA. Una vez hecho esto, haz clic en Guardar vista y selecciona Guardar como nueva pestaña.
Cuando hayas terminado, la vista se guardará al final de las opciones de vista de tu proyecto. Puedes cambiar el nombre de esta vista. En este caso, EMEA/UK. Lo que hice fue cambiar el orden de la Región desde el final de los campos personalizados hasta el principio. Esto es solo como demostración. Cuando lo hagas, puedes ocultar el campo personalizado de región de la vista del proyecto por completo.
¿Por qué es útil esta función?
En mi caso, a veces trabajo con proyectos que incluyen dos tipos de tareas:
1 - Tareas de gestión del proyecto relacionadas con el proyecto
2 - Tareas operativas específicas para el desarrollo de productos u otros departamentos de asistencia que estarían operativos durante la vida de este proyecto.
Para no saturar la vista del proyecto con todo (independientemente de cuán claras sean tus secciones), prefiero crear una vista que sea Vista de gestión del proyecto destinada a la gestión y actualizaciones del progreso del proyecto.
Las otras vistas que guardo están destinadas a ser útiles para otros departamentos que trabajan/brindan asistencia a este proyecto, pero no tienen interés en la entrega de todo el proyecto.
P. D.: Cuando termines de personalizar tu vista, asegúrate de eliminar todas las demás vistas que no quieras. Por ejemplo, puedes eliminar la vista de calendario, la vista de archivos y cualquier otra pestaña completada previamente que no uses. 