Autor do texto: @Guilherme_Oliveira
Texto original disponível em inglês: How Asana helps me manage my daily activities and email notifications
Olá, pessoal!
O meu nome é Guilherme de Paula e moro em São Paulo.
Vou contar a vocês um pouquinho sobre como a Asana contribui para as minhas atividades.
Antes de começar a trabalhar na minha empresa atual, eu não conhecia a Asana ou qualquer outro software de gestão de projetos. Contudo, no meu primeiro dia de trabalho, o meu gestor me pediu para aprender tudo o que pudesse sobre esta maravilhosa ferramenta, a nossa querida Asana.
Passei vários dias estudando como usar a ferramenta e conhecendo algumas integrações oficiais que a Asana disponibiliza.
Entrei de cabeça no assunto e fui me aprofundando no seu funcionamento.
Com alguns dias de estudo, percebi que também era possível utilizar a Asana nas minhas atividades cotidianas tanto do ponto de vista pessoal como profissional. A Asana colabora comigo em todas as atividades, desde beber água de hora em hora, tomar remédios e fazer trilhas até realizar os projetos da faculdade e do trabalho.
Adiciono à Asana todos os e-mails e pedidos que recebo. Isto me ajuda a gerir todas as notificações para garantir que eu não me esqueça de nada!
Eu a uso no notebook e no celular. Agradeço muito pelo dia em que me deparei com essa ferramenta.
Hoje em dia, sou um usuário especialista na empresa em que trabalho e colaboro em diversos projetos internos.
Usando a integração Asana + Microsoft Outlook, consigo passar os meus e-mails de trabalho diretamente para a minha caixa de entrada da Asana. Com esse método, consigo filtrar o tipo de e-mail que entra na minha caixa de entrada e compartilhar o meu calendário de atividades do Outlook. Dessa maneira, a integração entre a Asana e o Outlook pode “agendar” o horário dessa tarefa por mim.
Outra função da Asana que eu uso muito é a criação de formulários. Os pedidos de manutenção de máquinas na empresa para a qual trabalho são todos feitos com o formulário da Asana.
Após a abertura do pedido, criamos uma regra na Asana com o prazo em dias para realizar a manutenção. Esse período de realização é concedido de acordo com o tipo de manutenção.
Quando um pedido é criado por meio do formulário, uma notificação chega ao e-mail do responsável e já deixa reservados os dias no calendário para que essa manutenção seja realizada.
Também usei a integração Asana + Freshdesk. Após a abertura de um ticket, ele vai para a caixa de entrada do colaborador, junto de uma mensagem no canal dentro do Microsoft Teams.