Asana東京コミュニティ第8回「結局、あれどうなった?」を防ぐ、現場で使える即効Tips共有会

こんにちは、Asana東京コミュニティです🗼

あなたのチームに、こんなこと起きていませんか?

  • 会議で「やっておきます!」と言われたのに、その後音沙汰なし

  • チャットに流れてきた依頼、誰かが拾ったと思っていたら誰も拾っていなかった

  • 依頼したはずの仕事が、いつのまにか消えていた

「結局、あれどうなった?」——このセリフ、撲滅しませんか。
今回のイベントは、Asanaユーザーたちが現場で実際に使っている"転落防止"のTipsを持ち寄り、すぐ使えるノウハウを共有し合う場。
登壇者の話を聞くだけでなく、その場でAIチームメイトを使ってタスク化まで体験できる、「持ち帰れる学び」にこだわった90分です。

▼ こんな方におすすめです

  • 「あれ、どうなった?」と聞きたくない方、聞かれたくない方
  • チームでのタスクの抜け漏れ・進捗の不透明さに課題を感じている方
  • 他のAsanaユーザーのリアルな活用事例を聞いてみたい方
  • AIチームメイトを体験してみたい方

お席に限りがありますので、お早めにお申し込みください!

詳細とお申し込みは、以下のリンク先から👇

【開催要項】

日程:2026年03月11日(水) 18:30〜20:00
場所:Asana Japanオフィス(東京都千代田区丸の内2丁目6番1号 丸の内パークビルディング8階)
想定する参加者:Asanaユーザー、およびAsanaに興味がある方であればどなたでも
費用:無料
持ち物:Asanaにログインできるデバイス(PC推奨)

当日のチェックイン方法:
当日の受付では、来場者登録システム(Envoy)で確認を行います。

アジェンダ

時間 内容 詳細
18:10-18:30 受付 EnvoyのQRコードをご用意ください
18:30-18:35 オープニング 東京コミュニティの案内 東京コミュニティ運営チーム
18:35-18:45 LT① 仕事を進める上で大事なのは、タスク管理よりも○○○○ Prodotto合同会社
代表
萩原 雅裕さん
18:45-18:55 LT②「みんな教えて〜 Asana Tips」 株式会社ポニーキャニオン
デジタル管理グループ
山崎 岳史さん
18:55-19:05 LT③ AI アシストの最新状況をご紹介+ AI チームメイトを使ってみよう! Asana Japan
カスタマーエデュケーションマネージャー
菊井 深雪さん
19:05-19:35 気づきシェア みんなで
19:35-19:50 気づきのシェア内容をAIチームメイトでタスクにしてみる みんなで
19:50-19:55 アウトプットタイム みんなで
19:55-20:00 クロージング・次回のご案内 東京コミュニティ運営チーム
20:00-20:55 懇親会

注意事項

本イベントはリアル開催のみとなり、オンライン配信・アーカイブ配信はありません。
Asana社の協力は得ていますが、Asana公式イベントではありません。
ただし、本イベントはAsanaユーザーのためのイベントであることから、Asanaイベント行動規範を準拠します。
イベントの参加にあたっては、行動規範をご確認の上、ご参加ください。イベントへの参加申し込みをもって、同意したものとみなします。
また、お申込時のお名前やご所属の記載内容に不備がある場合は、イベントへのご参加をご遠慮いただく場合があります

主催・協力

主催:Asana東京コミュニティ運営メンバー(岡 倫宏小内 克彦丹羽 貴大萩原 雅裕福島 亜秋美矢野 裕紀山崎 岳史

協力:Asana Japan

Asana東京コミュニティについて

ビジョン:Asanaユーザー同士がつながり、共に学び、ととのい、快適な仕事環境を東京に増やすことを目指します。
活動方針:リアルイベントを2-3ヶ月に1回の頻度を目安に、東京近郊で開催。あわせて、東京コミュニティの存在と活動を広く知ってもらうための啓蒙活動をオンラインを中心に進めています。
イベントには、東京近郊在住でない方、アンバサダーではない方でもご参加いただけます。
運営体制:Asanaコミュニティ東京は、Asana社の協力のもと、Asanaユーザーが主体となって運営していきます。
運営メンバーを募集しています。コミュニティ運営にご興味ある方はお気軽にお声掛け、お問い合わせください。

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仕事を頼んだら頼んだきりではなく、自身がクローズまで責任を持つ仕組みづくりが勉強になりました!

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岡さんの他人に任せきりにしないという姿勢と「Asanaに住んでいる人」という表現がいいなと思いました
AIチームメイトの具体的なイメージが湧いたので色々任せてみたいですね。

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立ち話で「やろうね」と思ったことの言語化→タスク化は、自席に戻る前、その場でスマホのAsanaアプリから入力しようと思いました。
AIチームメイト凄い! と思ったのと同時に、上手く使いこなすには精進が要りそうだと思いました。

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受信トレイをきれいに保ってマイタスクがわりに使っている、という話にびっくり!
人それぞれの使い方があるな〜と思いました

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AIチームメイトの可能性を感じることはできました。もう少しイメージ膨らますために。
活用のアイディア出し頑張ります!

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  • スマートチャットで、タスクの抜け漏れ確認。
  • プロジェクトの新規作成もAIで。議事録に合わせたプロジェクトも作成してくれる。
  • AIチームメイトをどう使うといいかのイメージがまだついてないけど試してみたい。
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AIチームメイト、色々な場面で試してみたいと思いました。

岡さんのお話は、「議事録…」「棚卸…」と反省ばかりでした…。

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「やっておきます」という言葉を聞いても、永遠にタスクが作成されないな・・・と悩んでいたので、自分から即Asanaに落とし込むということを実践していこうと思いました!
AIチームメイトも活用できるようトライしたいと思います。

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忘れずにAsanaにすぐ担当者・期日を含めて登録するために、立ち話の時はAsanaアプリでスマホから登録すると良いという案が出ました!
登録後のタスクの抜け漏れは、スマートチャットでAIに質問するという方法も試してみたいと思います。

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AIチームメイトぜひ使いたい!!

とても有意義な時間でした :grin:

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AIチームメイト、はじめて使えて、ほーなるほどー、と思いました。
組み込み系AIの強みって感じだなー!と思いました。ChatGPTとかGEMINIとか単体だと、タスク洗い出しまではできるけど、ASANAにてタスク化する、まではできないですもんね。

担当者を勝手に割り振る、までできるのかな?試してみたらよかったです。

テーブルでのシェアタイムでは、「結局使う側の人間の問題も残るよね」となりました。

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地味にアクションの割り当てや期日設定が面倒だったので、AIチームメイト活用していきたいなと思えました。

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担当者の自動割り当て、できたー!使いたいわーぁ

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