Dans Asana, qu’est-ce qui est le mieux selon vous : archiver un projet, le marquer comme terminé, ou les deux ?
Je crois que cela revient à ce qui a le plus de sens pour votre organisation.
Cependant, si vous voulez tirer le meilleur parti de ce qu’Asana nous offre, voici ce que je ferais :
- Toujours archiver si le projet est terminé
Parce que généralement, vous ne voulez plus que le projet apparaisse dans une équipe, surtout s’il est terminé. Cela peut vous aider à maintenir votre espace plus propre.
- Terminer si ce projet avait des mises à jour de statut précédentes OU fait partie d’un portefeuille.
Si votre organisation a l’habitude de travailler avec des portefeuilles, cela peut vous aider à voir plus clairement ce qui a été achevé et à terminer une série de statuts par un statut final.
C’est ce que je ferais. Cependant, il y a un “MAIS”.
Les projets archivés apparaîtront toujours dans les portfolios.
Donc, même s’ils sont archivés, et que vous voulez les faire disparaître des portfolios, vous devrez utiliser un outil comme “Portfolio cleaner” (iDO Tools - Improve Asana with our tools and automations).
En bref, archiver ou terminer, je choisirais les deux si le projet est terminé.
Passez à autre chose et gardez un espace propre !
