Erstellt von: @Arthur_BEGOU
Die Originalversion des Beitrags auf Englisch ist unter folgendem Link verfügbar: Collaborating with guests in a task: From the guest POV
Was sieht ein Gast, wenn er zu einer Aufgabe eingeladen wird?
Wenn Sie sich jemals gefragt haben, welche Erfahrungen Asana-Externe (genannt „Gäste“) machen, wenn sie zu einer Aufgabe in Ihrem Asana-Bereich hinzugefügt werden, könnten Sie an der unten beschriebenen Reise interessiert sein.
Das Szenario
Beispielsweise beginnt diese Reise mit einem Kontaktformular, das Sie außerhalb Ihrer Organisation geteilt haben, um mit potenziellen Kunden oder Bewerbern in Kontakt zu treten. Nachdem das Formular eingereicht und eine Aufgabe erstellt wurde, sollten Sie eine offene Kommunikation mit dem Absender aufrechterhalten, indem Sie ihn als Gast zu dieser Aufgabe einladen.
Lassen Sie uns gemeinsam untersuchen, wie die Erfahrung Ihres Gastes aussieht.
HINZUFÜGEN DES GASTES ZU EINER AUFGABE
- Wenn Sie einen Gast als Beteiligten zu der neu erstellten Aufgabe hinzufügen, achten Sie bitte darauf, die Option, ihn zum Projekt einzuladen, nicht zu markieren. Andernfalls haben sie Zugriff auf das gesamte Projekt, zu dem diese Aufgabe gehört.
- Der Gast erhält die folgende E-Mail. Bitte beachten: Das unscharfe Bild und der Name stammen aus dem Nutzerkonto, das Sie verwenden würden, um den Gast einzuladen.
DIE EINLADUNG ANNEHMEN
- Die erste Seite, auf der Gäste landen, ist:
- nachdem Sie auf „Mit der Anmeldung fortfahren“ geklickt haben:
- dann:
- Wenn der Gast auf „vorerst überspringen“ klickt, landet er auf:
- und erhält die folgenden E-Mails:
AUF ASANA
- So sieht der Posteingang des Gastes aus:
HINZUFÜGEN EINES KOMMENTARS ZU DER GEMEINSAMEN AUFGABE
- Der Gast erhält diese E-Mail:
- und Inbox-Benachrichtigung:
Ich hoffe, das war nützlich. Sie können gerne Feedback und Fragen teilen 