投稿者: @Arthur_BEGOU
元の英語での投稿はこちら: Collaborating with guests in a task: From the guest POV
タスクに招待されたゲストには、何が表示されているのか？
Asana スペースのタスクに追加された外部ユーザー (ゲスト) が、どのような体験をするか気になっている方はいらっしゃいますか？以下では、ゲスト招待の一連の流れをご紹介します。
シナリオ
見込み客や採用候補者と連絡をとるために、問い合わせフォームを外部と共有していると想定します。フォームへの回答が送信され、タスクが作成されたら、そのタスクに送信者をゲストとして招待して、オープンなコミュニケーションを維持する必要があります。
この場合ゲスト側の体験はどのようなものになるのか、一緒に見ていきましょう。
タスクにゲストを追加する
- 新しく作成されたタスクにゲストをコラボレーターとして追加するときは、ゲストをプロジェクトに招待するオプションにチェックを入れないようにしましょう。チェックを入れてしまうと、そのタスクがあるプロジェクト全体へのアクセスを許可してしまいます。
- 以下のメールがゲストに届きます。ぼかしの入っている写真と名前の箇所には、ゲストの招待に使用したあなたのアカウントが入ります。
招待を受け入れる
- ゲストには以下のページが最初に表示されます。
- 「Continue signing up (このまま登録する)」をクリックすると、以下の画面になります。
- その後の画面はこうなります。
- 「Skip for now (今はスキップ)」をクリックすると、以下の画面に移動します。
- そして、以下のメールが届きます。
Asana での表示
- ゲストの受信トレイはこのようになっています。
共有タスクにコメントを追加する
- ゲストには以下のメールが届きます。
- Asana の受信トレイにも、以下の通知が届きます。
お役に立てば幸いです。フィードバックや質問がありましたらお気軽に返信してください。