Auteur de la publication : @Arthur_BEGOU
Version originale (en anglais) : Collaborating with guests in a task: From the guest POV
Que voit un utilisateur lorsqu’il est invité à participer à une tâche ?
Vous vous êtes déjà demandé ce que voient les collaborateurs externes d’Asana (appelés « invités ») lorsqu’ils sont ajoutés à une tâche sur votre espace Asana ? Si la réponse est oui, ce qui suit pourrait vous intéresser.
Le scénario
Dans cet exemple, nous commençons par un formulaire de contact que vous avez partagé en dehors de votre organisation, à l’intention de prospects ou de candidats. Une fois le formulaire envoyé et une tâche créée, vous devez continuer de communiquer avec l’expéditeur en l’ajoutant à cette tâche en tant qu’invité.
Découvrons ensemble à quoi ressemble l’expérience de votre invité.
AJOUTER L’INVITÉ À UNE TÂCHE
- Lorsque vous ajoutez un invité en tant que collaborateur à la tâche nouvellement créée, veillez à ne pas cocher l’option permettant de l’inviter à participer au projet. Sinon, il aura accès à l’intégralité du projet auquel appartient cette tâche.
- L’invité reçoit l’e-mail suivant. Remarque : l’image et le nom floutés seront ceux du compte que vous utiliseriez pour inviter l’utilisateur.
ACCEPTER L’INVITATION
- Voici la première page sur laquelle les invités sont redirigés :
- Après avoir cliqué sur « Continuer l’inscription » :
- Puis :
- En cliquant sur « Ignorer pour l’instant », l’invité est redirigé sur :
- Il reçoit les e-mails suivants :
SUR ASANA
- Voici à quoi ressemble la boîte de réception de l’invité :
AJOUTER UN COMMENTAIRE SUR LA TÂCHE PARTAGÉE
- L’invité reçoit cet e-mail :
- Il reçoit aussi cette notification dans sa boîte de réception :
J’espère que vous avez trouvé cela utile. N’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires et de vos questions. 