Colaborar com convidados numa tarefa (do ponto de vista do convidado)

Autoria do texto: @Arthur_BEGOU

Versão original em inglês: Collaborating with guests in a task: From the guest POV



O que um convidado vê ao ser adicionado a uma tarefa?

Se vocês já se perguntaram como é a experiência das pessoas que não usam a Asana (chamadas de “convidados”) ao serem adicionadas a uma tarefa no seu espaço Asana, talvez se interessem pela jornada que descrevo abaixo.

Cenário
Como exemplo, esta jornada começa com um formulário de contato compartilhado além da sua organização para que os potenciais clientes ou os candidatos a um emprego possam entrar em contato. Depois que o formulário recebe respostas e aparecem as tarefas resultantes, vocês devem manter uma comunicação aberta com essas pessoas adicionando-as a essas tarefas como convidadas.

Vamos analisar juntos como é a experiência dos seus convidados.

ADICIONAR O CONVIDADO A UMA TAREFA

  1. Ao adicionar um convidado como colaborador da tarefa recém-criada, tomem cuidado para não selecionar a opção de convidá-lo para o projeto. Caso contrário, essa pessoa terá acesso a todo o projeto ao qual pertence a tarefa.

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  1. O convidado recebe o e-mail a seguir. Observação: a imagem e o nome borrados são da conta que você usaria para adicionar o convidado.

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ACEITAR O CONVITE

  1. A primeira página que aparece para os convidados é:

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  1. Depois de clicar em “Continuar o cadastro”:

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  1. Em seguida:

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  1. Ao clicar em “Pular por enquanto”, o convidado é direcionado para:

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  1. E recebe os seguintes e-mails:

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NA ASANA

  1. A Caixa de entrada do convidado será assim:
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ADICIONAR UM COMENTÁRIO À TAREFA COMPARTILHADA

  1. O convidado receberá este e-mail:

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  1. E esta notificação na Caixa de entrada:
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Espero que tenha sido útil. Fiquem à vontade para comentar e fazer perguntas. :wink: