Autor de la publicación: @Arthur_BEGOU
Versión original disponible en inglés: Collaborating with guests in a task: From the guest POV
¿Qué ve un invitado en una tarea?
Si alguna vez te has preguntado qué experimentan los usuarios externos de Asana (también llamados “invitados”) cuando se suman a una tarea en tu espacio de Asana, explora el recorrido que se describe a continuación.
Contexto
A modo de ejemplo, imagina este recorrido, que comienza con un formulario de contacto que compartiste fuera de tu organización para ponerte en contacto con clientes potenciales o candidatos para un puesto de trabajo. Después de enviar el formulario, se crea una tarea y debes mantener una comunicación abierta con el remitente e invitarlo a unirse a la tarea.
Examinemos juntos cómo es la experiencia del invitado.
AGREGAR AL INVITADO A UNA TAREA
- Cuando agregues a un invitado como colaborador a la tarea recién creada, asegúrate de no marcar la opción de invitarlo al proyecto. De lo contrario, tendrá acceso a todo el proyecto al que pertenece esa tarea.
- El invitado recibirá el siguiente email. Ten en cuenta que la foto y el nombre borrosos son de la cuenta que usarías para enviar la invitación.
ACEPTAR LA INVITACIÓN
- La primera página a la que acceden los invitados es la siguiente:
- Después de hacer clic en “Continuar el registro”, verán lo siguiente:
- A continuación, accederán a esta página:
- Al hacer clic en “Omitir por ahora”, el invitado llega a la siguiente página:
- Y recibe los siguientes correos electrónicos:
EN ASANA
- Así es como se verá la Bandeja de entrada del invitado:
AGREGAR UN COMENTARIO A LA TAREA COMPARTIDA
- El invitado recibirá este correo electrónico:
- Y esta notificación en la Bandeja de entrada:
Espero que haya sido útil. Recuerda que puedes compartir tus comentarios y preguntas 