Nous avons récemment testé quelque chose dans Asana qui s’est avéré génial : nous avons ajouté une liste déroulante “type de tâche”.
Dans Asana, une tâche peut être une tâche normale, un jalon ou une approbation. Elle ne peut pas être une “facture”, une “réunion” ou un “contact”.
Mais nous avions besoin d’identifier les tâches pour pouvoir :
- donner rapidement la priorité à certains types
- parcourir rapidement un projet
- automatiser des comportements spécifiques à l’aide de règles
Nous avons commencé à prédéfinir les tâches à l’aide d’émojis, et cela fonctionne parfaitement. Nos factures commencent par 
, nos réunions par 
et un contact par 
. Mais pour l’automatisation, il nous manquait un élément : une liste déroulante “Type”.
Nous avons donc créé la liste déroulante et avons fait ce qui suit :
- chaque membre l’a ajouté dans sa vue Mes Tâches
- nous avons appliqué le type correct à toutes les tâches existantes (50 à la fois, ou par le biais d’un script)
- nous avons ajouté une automatisation dans les projets pour choisir le type lorsqu’une nouvelle tâche est créée
- et nous l’avons utilisé pour automatiser ce dont nous avions besoin, par exemple les réunions dans une section “Réunions” de Mes Tâches.
Que pensez-vous de cette idée ?
) il suffit de prendre rdv avec nous