プロジェクトの表示ビューに常にフィルターをかける方法

プロジェクトのボードビューで自分の通常のボードビューと同時に、自分のタスクだけを表示するボードビューを用意したいです。

こんな感じで用意したくて”ボード マイタスク”の方はフィルターで担当者を自分にするのですがこれは他の表示を見たりAsanaでプロジェクトに行った後戻ってくると担当者が自分のフィルターは外れてしまいます。

これをかけっぱなしにすることは出来ないのでしょうか?

基本的なことかもしれず、恐縮ですが、自分で調べても見つけられませんでした。ご指導いただけると嬉しいです。

@篠原_英次 さま
ご確認ですが、
こんな感じにしたい、ということでしょうか?


この状態を保存すれば、フィルターとかソートの設定が記憶されるとの理解ですが。
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ありがとうございます!

出来れば自分だけが見えるようにしたいのですが(正直私のタスクに他の人は興味がないので、逆に他の人はそれぞれのタスクだけが見えるタブを作れれば良いと思います。)、ここにある”+新規タブとして保存”をクリックしても保存出来ないですね。

全員に対して保存でないと難しいですか?

マイタスクの方のボードビューで出来るかなとも思ったのですが、プロジェクトで絞ったりは出来なそうですね。

対策としては、
Asanaの売りのマルチーホームを使うことでしょうか。
自分専用のプロジェクト(自分以外には非公開)を作って、(マイタスクではなくて)
先のプロジェクトの必要なタスクを割り当てるのが良いと思います。

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ありがとうございます!

複数のプロジェクトに紐づけてそのプロジェクトでやるということですね。
少し手間はかかっちゃいますね。

色々考えてみます!
ありがとうございました。

自分に割り当てられたタスクが対象でしたら、
マイタスクでルールを使って希望に対応できると思います。
ルールの内容は、次の様な感じかと
1-プロジェクトで自分にタスクが割り当てられる
2-マイタスクにタスクが登録される
3-ルールで、マイタスクに追加されたら
4-他のプロジェクトへ追加 (自分専用のプロジェクト)

ルールはこんな感じです。

追記、ルールを駆使すれば、セクションへの割当も出来るし、ビューも色々と選べて良いかも。タイムラインも使える。

追記、近い投稿を見つけましたよ。

追記、マイタスクだと自分に割当てたタスクしか見えない(合ってます?)。マイプロジェクトだと、コラボレーターが自分のも見ることが出来るが、どうだろうか?(マイプロジェクトへの追加の方法は、手作業にするか、何かルールを作る必要が有るが)

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@篠原_英次 さん
次善策としていろいろあると思います。
@Ka_Nishiyama さんが紹介した以外の方法として、以下を思いつきました。

  1. マイタスクのグループ化条件でプロジェクトを選択する
  2. 検索条件で、担当者:自分/プロジェクト:目的のプロジェクトとし、お気に入りに入れておく

それぞれ一長一短があると思いますので、好みのものを試してみてください。

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フィルターの「マイタスクのみ」を選択すると、
「自分 (動的)」が選択され、表示するユーザーのそれぞれのマイタスクが表示されます。

逆に、小規模のチームで各人のタスクを確認したい場合には、人毎にビューを保存する必要があります。
プロジェクトが多数ある場合はビューの作成が手間なので、@Ka_Nishiyama さんや @Tetsuo_Kawakami さんの方法も役立ちそうです。

よろしければ プロジェクトテンプレートに複数のビューを追加したい にも投票をお願いします。

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@Shun_Sakurai
この技、気づかなかったです。めっちゃ便利!

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