社内での導入報告書について

皆さんのアドバイスをお願いしたいです。
1)当社の、Asana導入の経緯は、
1次利用:2020年10月~ (2ユーザー)(5ヶ月)
2次利用:2021年04月~ (20ユーザー)(10ヶ月)
正式導入:2022年02月~ (40ユーザー)
正式運用:2022年04月~
2)導入と報告
正式導入前に、プレゼンして、こういう効果が有ると考えます。と報告してます。
今後、3ヶ月毎に、状況報告を指示されてます。
1年後、導入後の成果報告をして、次年度以降の継続可否の判断、と成ります。
3)お願いとして
皆さんの組織では、どの様な評価をされてますでしょうか?
数値的に報告できるネタが有れば、教えていただけないでしょうか?

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すでに最初の報告が終わってしまっていますね。遅くなりすみません。

プレゼンした「効果」、すなわちAsanaを導入したメインの目的にもよると思いますが、数値化できるよくある指標としては、削減できたメールやメッセージの数、Asanaのプロジェクトやタスク数などでしょうか。

チームの士気的要素も取り入れるなら、ユーザーアンケートをするのも一案かと思います。私は以前、以下のようなアンケートを取りました。

  • Asanaの導入前に比べて効率は改善していますか?週あたり何分削減できましたか?
  • Asanaの利用を続けたいですか?
  • Asanaの運用について何か意見はありますか?
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