使い方を考えたい:スケジュールトリガー(時間ベースのルール)

スケジュールでルールを実行できるようになりました。


ルールの実行を、指定の時間(例:毎日、10時30分)に行うことが出来ます。
何年も前から、要望されていた機能です。


いざ、使おうと思ったら、用途が思いつきません。
どの様な使い方が良いでしょうか?


参考となる投稿はこちら

使えるアクションが、今のところ、タスクを作るとプロジェクト進捗更新の下書きしかないようです。
その前提でいくと
毎月1日になったら

  • 次月(もしくはnヶ月後)の定例会タスクを作る
  • プロジェクト進捗のドラフトを作成する

くらいでしょうか。

アクションが増えれば例えば、outlookで会議招集するとかあると便利だと思いました。
スクリプトアクションもルールに加わるといろいろできそうです。

V2, the complete Scheduled Triggers experience (Coming in early 2026):
Access to all existing rule actions including task assignments, custom field updates, and more

これ、待ちですかね。

浅知恵ではありますが、

  • 毎月〜日に行うタスクの自動作成
    ⇒繰り返しタスクよりサブタスクの期日設定の自由度が高い
  • 特定セクションへのタスク作成
    • タスク追加をトリガーにプロジェクトへの変換を行い、プロジェクトテンプレートからの定期的なプロジェクト作成を自動化する
    • スクリプトアクションやSlack・Teamsへの定期的な連絡の自動化

今の時点でもタスクの追加をトリガーにして連鎖することで、できそうなことはたくさんありそうですね :smiley:

最近、使ってみてます。割と便利かなと。
・毎日、朝8時30分にやること
・毎週、指定した曜日と時間にやること
・毎月・・・

繰り返しタスクは、完了しないと繰り返さない(当たり前ですが)ので、上記の動作には不向きです。

尚、スケジュールトリガーは、マイタスクのルールでは使えないので、要注意です。
(対応方法は、プライベートなプロジェクトを作って、ルールを実行させることです)
(2) scheduled triggers in My Tasks will be both be a part of the V2 launch! で実現できるようです。

V2の公式アナウンスです。

これについて、ヘルプセンター記事は、まだでしょうか?