ルールの条件に時間軸も追加したい

探して見当たらなかったのでトピックを立てましたが

既に出ていましたら失礼します ><

リクエストとしては、ルールで条件を設定する際に、「時間軸」も追加してほしいです。

具体例で言いますと、

「〇〇フィールドが空の状態が**”1時間以上続いた場合”**アクションを実行」

といった感じです。

弊社では「特定のフィールドが空の場合、フィールド設定をするようリマインドメッセージを送る」

というよなルールを設定しています。

ただ、自身でフィールドを設定するよりも先にルールが発火してしまうこともあるので、

タスク立ち上げ後、すぐにコメントが自動送信されるのを防ぎたいです。

よろしくお願いします ><

3 Likes

@m_terauchi さん

ありがとうございます!:clap:t2:
ワークアラウンドを考えてみましたので、ご参考になれば幸いです。

まずは Asana の新機能 「タイマー」フィールド をプロジェクトに追加してください。
このフィールドは 1 時間など任意の時間でカウントダウンでき、ルールのトリガーとしても利用できるのでおすすめです。

Step 1:新規タスクがプロジェクトに追加された際、自動的に「タイマー」フィールドが 1時間 に設定されるようルールを作成します。

Step 2: タイマーが終了したときに、指定した必須フィールドが空欄かどうかをチェックするルールを追加します。
その条件を満たした場合に、リマインドメッセージを送るアクションを設定してください。

(編集)タイマーを停止するアクションも忘れずに設定してください。

ご参考になれば幸いです。:smiling_face:

3 Likes

返信が遅くなってしまいました、、

ワークアラウンドについて共有いただきありがとうございます!

試してみようと思ったのですが、現在弊社で利用しているプランですと

タイマー機能を利用できず、いただいたルールの設定ができませんでした( ; ; )

今後、プランをアップグレードした際には、参考にさせていただきます🫡

タイマー機能を使わずカスタムフィールドを使うアイデアも思いつきました。

例)
・毎週金曜日までが期日のタスクがあってそれが未完了だったら翌週朝にコメントして通知してほしい場合
・カスタムフィールドにトリガータイミングという項目をつくって作ってみました。

  • カスタムフィールドに日付項目を設定し、月曜日朝9時の設定をする

  • ルールでカスタムフィールドで設定した日付を超えたら、コメントするルールを作る

  • タスクが完了したら、元の日付から1週間後のタスクができるようにする

2 Likes