Tasks an externe Mailadressen senden

German Forum Verbesserungsvorschläge
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Hallo

ich moechte gerne, basierend auf einer Feldauswahl im Formular, Aufgaben an verschiedene Mailadressen senden.
Ist also z.B. beim Dropdownfeld “Vertrieb” als Option ausgewählt sollen die Aufgabeninhalte an eine externe Agentur, die nicht mit Asana arbeitet, geleitet werden. Also alle Feldinhalte samt Status und Bemerkung und Aufgabenname. Wenn dort “Inkasso” ausgewählt wurde soll die Aufgabe an eine andere Mailadresse gesendet werden u.s.w.

Gibt es also eine Regel, die sagt:

Wenn im Feld A der Wert X ausgewaehlt wurde, versende Email an XXX aber wenn im Feld B der Wert Y ausgewaehtl wurde, versende Email an YYY.

Vielen Dank für das Lesen und hoffentlich auch mit Ideen, wie ich das Lösen kann.

Beste Gruesse aus Berlin
Denni

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Hallo @Denni,

vielen Dank für den Beitrag! Leider ist dies in dieser Form derzeit nicht möglich.

Gern habe ich jedoch Ihren Vorschlag in unsere Kategorie Verbesserungsvorschläge geschoben, damit dieser mehr Beachtung bekommt.

Vielen Dank und schöne Feiertage wünsch ich!

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Hallo @Denni,

Es gibt eine neue Integration mit Gmail, das heißt du kannst Regeln erstellen mit einem oder mehreren Auslösern und dann wir eine Nachricht per E-Mail gesandt, Mehr dazu hier: Alles über Asana-Regeln für Integrationen • Asana-Produkthandbuch

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Hallo @Andrea_Mayer

gibt es diese Integration auch bald mit Outlook? Oder eine andere Möglichkeit Tasks per Email zu versenden? (Es soll der Text der Aufgabe versendet werden)

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Willkommen im Asana Community Forum @Melanie_Siegmund,

Asana hat leider keine öffentliche Roadmap daher kann ich nicht sagen ob diese Integration in Regeln auch für Outlook kommen wird.
Tools wie Zapier sollten jedoch behilflich sein.