Hallo,
ich hatte mittlerweile verstanden, dass die Regeln mit Zeitbezug erst über Nacht aktiv werden (nicht sehr schön, wenn man etwas neu strukturieren möchte)
Ich habe 2 Regeln angelegt.
Asana schiebt allerdings die Aufgaben von heute in den Abschnitt Morgen…
Hat jmd. irgendwie ein Lösung? Das mit den Regeln funktioniert bei mir so gut wie gar nicht richtig.
Hallo,
ähnliche Erfahrungen habe ich auch gemacht und mich von dem Vorgehen mit Abschnitten zu Zeiträumen wieder verabschieden müssen.
Ganz verwirrend wurde es, wenn noch wiederkehrende Aufgaben dazu kommen. Die bleiben bei Erledigung dann leider in dem Abschnitt stehen, in dem Sie waren. Also z.B. bei “Heute” bis die Regel wieder zieht, die man natürlich separat einrichten muss…
Alternativ verwende ich jetzt die Sortierung nach Fälligkeit.
Ich habe ein ähnliches Problem, wobei einige Aufgaben korrekt verschoben werden andere wiederum nicht. Ein Kollege hat die gleichen Regeln und bei ihm funktioniert es problemlos. Auch wenn die “Notlösung” von Alexander etwas mehr Übersicht bringt, wünsche ich mir, dass ich mit den Regeln nach Fälligkeit arbeiten kann.
Die Reihenfolge der Regeln spielt auch eine Rolle. Wobei man die Reihenfolge leider nicht ändern kann.
Gerade bei den zeitlichen Abhängigkeiten kann es passieren, dass hier eine Regel eine andere “übersteuert” wenn Sie in der falschen Reihenfolge ausgelöst werden.
Hallo zusammen,
vielen Dank für die Nachricht im Forum hierzu. Entschuldigen Sie bitte die Problematik mit Regeln. Wenn es hierzu wirklich ein Problem geben sollten und die Regeln aus einem Grund nicht richtig greifen, senden Sie uns bitte ein Support Ticket damit wir den Fall genauer untersuchen können. Generell sollten die Regeln wie oben beschrieben funktionieren. Falls Sie eine Pipeline für sich selbst erstellen wollen, empfehle Ich Ihnen diesen Artikel anzuschauen:
Sie können ein automatischen Verschieben in die Kategorien „Heute“, „Demnächst“ und „Später“ erreichen:
Um die Einstellungen wiederherzustellen, bei denen Aufgaben von Später nach Demnächst und von Demnächst nach Heute verschoben werden, müssen Sie zwei Regeln zu „Meine Aufgaben“ hinzufügen: Eine Regel, um Aufgaben in den Bereich Demnächst zu verschieben, wenn das Fälligkeitsdatum näher rückt, und eine Regel, um Aufgaben in den Bereich Heute zu verschieben, wenn die Aufgabe an diesem Tag fällig ist.
Bitte beachten Sie, wie auch schon darauf hingewiesen:
Wenn Sie diese Automatisierungen erstellt haben, werden Aufgaben, die zuvor ohne festen Abschnitt in Ihren „Meine Aufgaben“ untergebracht waren, in diese Abschnitte verschoben, sobald das Fälligkeitsdatum näher rückt. Sie werden zwischen Mitternacht und 01:00 Uhr morgens, wenn Ihre „Meine Aufgaben“ automatisch aktualisiert werden, aus dem Abschnitt Zuletzt zugewiesen oder einem anderen Abschnitt verschoben.
Zum Thema “wiederkehrende Aufgaben”, da haben Sie Recht, - diese landen aktuell in der Kategorie “Zuletzt zugewiesen” sobald diese abgeschlossen wurden. Es gibt hierzu einen “Hack” welchen man die Profileinstellungen aktivieren kann:
Wiederkehrende Aufgaben im letzten Abschnitt von „Meine Aufgaben anschalten“
Dies lässt wiederkehrende Aufgaben immer wieder im letzten Abschnitt von „Meine Aufgaben“ erscheinen, wenn Sie diese erledigen (anstatt in der Standardspalte).
Ich verstehe das dieses Verhalten aktuell nicht optimal ist aber einen Workaround darstellt.
Ich hoffe das hilft soweit zunächst,
Beste Grüße,
Jonas
Hallo zusammen,
hier noch ein Hinweis, wie Sie Ihre persönliche Produktivität zu maximieren können! Nehmen Sie gerne an unserer englischen Live Schulung teil, in der es darum geht, Ihre To-do-Liste noch besser strukturieren können.
In dieser Schulung lernen Sie:
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