Auteur de la publication : @Arthur_BEGOU
Version originale (en anglais) : Multiple ways to integrate Asana and Notion, 2023 guide
Intro
Pour ceux qui l’ignorent : Notion est une application Web freemium de productivité et de prise de notes développée par Notion Labs Inc. Elle offre une gamme d’outils organisationnels tels que la prise de notes, la base de connaissances, les listes de tâches, et plus encore. En bref, elle présente certaines similitudes avec Asana et est parfois utilisée en combinaison avec Asana.
Pour les utilisateurs des deux applications, l’intégration d’Asana et de Notion ouvre une myriade de possibilités de collaboration. Les fonctionnalités d’intégration comprennent des aperçus de liens, l’importation de données, des bases de données synchronisées et des processus avancés.
- Remarque : il est important de noter qu’en tant que développeur tiers, Notion est seul responsable de cette intégration. Asana ne garantit pas et n’approuve pas ses fonctionnalités.*
Cas d’utilisation
1. Créer des pages Notion à partir d’actions Asana :
Du côté d’Asana, les règles permettent aux utilisateurs de déclencher la création de pages Notion en fonction d’événements spécifiques, tels que : tâches ajoutées, approuvées, attribuées, déplacées vers une section ou définies comme terminées.
2. Présentation des liens Asana sur Notion :
Du côté de Notion, les utilisateurs peuvent afficher les liens Asana dans leur espace de travail Notion. La première fois que vous collerez un lien Asana dans un document Notion, vous verrez s’afficher le bouton « Connect to Asana » (Connecter à Asana).
Les utilisateurs seront redirigés pour authentifier leur compte Asana, et une fois authentifié, le contenu du lien Asana apparaîtra directement dans le document Notion.
Les liens Asana suivants peuvent être collés pour un affichage et un accès transparents à partir de l’espace de travail Notion. La connexion entre Asana et Notion peut être gérée à partir du menu « Settings & Members » (Paramètres et membres) sous « My Connected Apps » (Mes applications connectées).
3. Intégration des informations de projet Asana dans les tableaux de Notion :
Notion permet aux utilisateurs d’intégrer les informations du projet Asana, en particulier la liste des tâches, dans les feuilles de calcul de Notion. Les utilisateurs peuvent copier le lien vers un projet ou une tâche Asana et le coller dans Notion à l’aide de l’option « Coller en tant que base de données ».
Une base de données vide avec une liste prédéfinie de propriétés sera générée, qui peut être visualisée sous forme de tableau dans Notion. Toutes les propriétés Asana sont automatiquement ajoutées au tableau Notion, y compris les détails des tâches tels que les descriptions et les champs. Il est toutefois important de noter que les commentaires ne sont pas inclus dans cette intégration.
Vue Tableau
Vue Chronologie
Les synchronisations sont continues, mais ne vont que dans un sens, ce qui signifie que les données doivent être modifiées sur la plateforme d’origine pour que les mises à jour apparaissent dans Notion.
Ressources officielles
- Page de l’application Asana : Notion + Asana • Asana
- Page de l’application Notion : Asana-Einbindungen | Verbinde deine Apps mit Notion