Erstellt von: @Arthur_BEGOU
Die Originalversion des Beitrags ist auf Englisch unter folgendem Link verfügbar: Multiple ways to integrate Asana and Notion, 2023 guide
Einleitung
Für alle, die es nicht wissen: Notion ist eine Freemium-Webanwendung für Produktivität und Notizen, die von Notion Labs Inc. entwickelt wurde. Es bietet eine Reihe von Unternehmenstools wie Notizen, eine Wissensdatenbank, To-do-Listen und mehr. Kurz gesagt: Die App hat einige Ähnlichkeiten mit Asana und wird nicht umsonst manchmal in Kombination mit Asana verwendet.
Die Integration von Asana und Notion eröffnet den Nutzern beider Apps völlig neue Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. Zu den Funktionen der Integration gehören Linkvorschauen, das Importieren von Daten, synchronisierte Datenbanken und ein erweiterter Workflow.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Notion als Drittanbieter allein für diese Integration verantwortlich ist. Asana übernimmt keine Garantien oder Gewährleistungen hinsichtlich seiner Funktionalität.
Anwendungsfälle
1. Notion-Seiten anhand von Asana-Aktionen erstellen:
Regeln in Asana ermöglichen es Benutzern, Notion-Seiten auf Basis bestimmter Ereignissen erstellen zulassen, zum Beispiel, wenn Aufgaben hinzugefügt, genehmigt, zugewiesen, in einen Abschnitt verschoben oder erledigt wurden.
2. Übersicht über Asana-Links in Notion:
Über Notion können Benutzer Asana-Links in ihrem Notion-Arbeitsbereich anzeigen. Wenn Sie einen Asana-Link zum ersten Mal in ein Notion-Dokument einfügen, sehen Sie eine Schaltfläche mit dem Hinweis „Mit Asana verknüpfen“.
Benutzer werden weitergeleitet und gebeten, ihr Asana-Konto zu authentifizieren. Nach der Authentifizierung wird der Inhalt des Asana-Links direkt im Notion-Dokument angezeigt.
Darauffolgende Asana-Links können für eine bessere Darstellung und Zugriff über den Notion-Arbeitsbereich eingefügt werden. Die Verknüpfung von Asana und Notion kann über das Menü „Einstellungen und Mitglieder“ unter „Meine Verknüpfungen“ in Notion verwaltet werden.
3. Integration von Asana-Projektinformationen in Notion-Tabellen:
Notion ermöglicht es Benutzern, Asana-Projektinformationen, insbesondere die Aufgabenliste, in Notion-Tabellen zu integrieren. Benutzer können den Link in ein Asana-Projekt oder eine Aufgabe kopieren und mit der Option „Als Datenbank einfügen“ in Notion einfügen.
Es wird eine leere Datenbank mit einer vordefinierten Liste von Eigenschaften angelegt, die in Notion in einem Tabellenformat angezeigt werden kann. Alle Asana-Eigenschaften werden automatisch zur Notion-Tabelle hinzugefügt, einschließlich Aufgabendetails wie Beschreibungen und Felder. Bitte beachten Sie, dass Kommentare nicht im Rahmen der Integration übernommen werden.
Tabellenansicht
Zeitleistenansicht
Die Synchronisierung erfolgt kontinuierlich, aber nur in eine Richtung. Das bedeutet, dass Datenänderungen auf der ursprünglichen Plattform vorgenommen werden müssen, damit die Aktualisierungen in Notion erscheinen.
Offizielle Ressourcen
- Asana-App-Seite: Notion + Asana • Asana
- Notion App-Seite: Asana-Einbindungen | Verbinde deine Apps mit Notion