Autoria do texto: @Arthur_BEGOU
Versão original em inglês: Multiple ways to integrate Asana and Notion, 2023 guide
Introdução
Para quem não sabe, o Notion é um aplicativo web de produtividade e anotações freemium desenvolvido pela Notion Labs Inc. Ele oferece uma variedade de ferramentas organizacionais, como anotações, base de conhecimento, listas de afazeres e muito mais. Em suma, ele tem algumas semelhanças com a Asana e, às vezes, é usado em combinação com ela.
Para os usuários de ambos os aplicativos, a integração entre a Asana e a Notion abre um universo de novas maneiras de colaborar. Os recursos de integração incluem visualizações prévias de links, importação de dados, bancos de dados sincronizados e fluxo de trabalho avançado.
Observação: é importante ressaltar que, como desenvolvedor externo, o Notion é o único responsável por esta integração. A Asana não garante nem endossa a sua funcionalidade.
Casos de uso
1. Criar páginas do Notion a partir de ações na Asana:
De um lado, as regras da Asana permitem que os usuários desencadeiem a criação de páginas do Notion com base em eventos específicos, como tarefas adicionadas, aprovadas, atribuídas, movidas para uma seção ou marcadas como concluídas.
2. Visualizar os links da Asana no Notion:
No Notion, os usuários podem ver os links da Asana no espaço de trabalho do Notion. Ao colar um link da Asana num documento do Notion pela primeira vez, aparecerá o botão “Connect to Asana” (Conectar à Asana).
Os usuários serão redirecionados para autenticar a sua conta Asana e, em seguida, o conteúdo do link da Asana aparecerá diretamente no documento do Notion.
Os links subsequentes da Asana poderão ser colados normalmente, facilitando a exibição e o acesso a partir do espaço de trabalho do Notion. A conexão entre a Asana e o Notion pode ser gerida a partir do menu “Settings & Members” (Configurações e membros), em “My Connected Apps” (Meus aplicativos conectados) no Notion.
3. Integrar as informações do projeto Asana nas tabelas do Notion:
O Notion permite que os usuários integrem nas suas planilhas as informações de um projeto Asana, especificamente a lista de tarefas. Os usuários podem copiar o link de um projeto ou tarefa da Asana e colá-lo no Notion usando a opção “Paste as Database” (Colar como banco de dados).
Será gerado um banco de dados vazio com uma lista predefinida de propriedades, que pode ser visualizado em formato de tabela no Notion. Todas as propriedades da Asana são adicionadas automaticamente à tabela do Notion, incluindo detalhes da tarefa como descrições e campos. No entanto, é importante observar que os comentários não são incluídos nessa integração.
Visualização de tabela
Visualização de cronograma
As sincronizações são contínuas mas apenas unidirecionais, por isso as alterações de dados precisarão acontecer na plataforma original para que as atualizações apareçam no Notion.
Recursos oficiais
- Página do aplicativo Asana: Notion + Asana • Asana
- Página do aplicativo Notion: Asana-Einbindungen | Verbinde deine Apps mit Notion