Autor de la publicación: @Arthur_BEGOU
Publicación original disponible en inglés: Multiple ways to integrate Asana and Notion, 2023 guide
Introducción
Para aquellos que no lo saben, Notion es una aplicación web de productividad y toma de notas freemium desarrollada por Notion Labs Inc. Ofrece una variedad de herramientas de organización, como toma de notas, base de conocimientos, listas de tareas pendientes y mucho más. En resumen, tiene algunas similitudes con Asana y, a veces, se usa en combinación con Asana.
Para los usuarios de ambas aplicaciones, la integración de Asana y Notion abre un mundo completamente nuevo de formas de colaborar. Las funciones de integración incluyen vistas previas de enlaces, importación de datos, bases de datos sincronizadas y flujos de trabajo avanzados.
Observación: Es importante tener en cuenta que, como desarrollador externo, Notion es el único responsable de esta integración. Asana no garantiza ni respalda sus funcionalidades.
Casos de uso
1. Cómo crear páginas de Notion a partir de acciones de Asana:
En Asana, las reglas permiten a los usuarios activar la creación de páginas de Notion en función de eventos específicos, como tareas agregadas, aprobadas, asignadas, movidas a una sección o finalizadas.
2. Resumen de los enlaces de Asana en Notion:
En Notion, los usuarios pueden ver los enlaces de Asana dentro de su espacio de trabajo de Notion. Cuando pegues un enlace de Asana en un documento de Notion por primera vez, verás un botón que dice “Conectarse a Asana”.
Los usuarios deberán autenticar su cuenta de Asana y, una vez autenticados, el contenido del enlace de Asana se mostrará directamente en el documento de Notion.
Los enlaces posteriores de Asana se pueden pegar para que se muestren y los usuarios puedan acceder a ellos sin problemas desde el espacio de trabajo de Notion. La conexión entre Asana y Notion se puede administrar desde el menú de ajustes y miembros en la sección de aplicaciones conectadas de Notion.
3. Integración de la información de los proyectos de Asana en las tablas de Notion:
Notion permite a los usuarios integrar la información de los proyectos de Asana, específicamente la lista de tareas, en las hojas de cálculo de Notion. Los usuarios pueden copiar el enlace a un proyecto o tarea de Asana y pegarlo en Notion con la opción para pegar como base de datos.
Se generará una base de datos vacía con una lista predefinida de propiedades, que se puede visualizar en un formato de tabla dentro de Notion. Todas las propiedades de Asana se agregan automáticamente a la tabla de Notion, incluidos los detalles de las tareas, como las descripciones y los campos. Sin embargo, es importante tener en cuenta que los comentarios no se incluyen en esta integración.
Vista de tabla
Vista de cronograma
Las sincronizaciones son continuas, pero solo van en una dirección, lo que significa que los cambios en los datos deberán realizarse en la plataforma original para que las actualizaciones se muestren en Notion.
Recursos oficiales
- Página de la aplicación de Asana: Notion + Asana • Asana
- Página de la aplicación de Notion: Asana-Einbindungen | Verbinde deine Apps mit Notion