テンプレート化したPJの日付をマイタスクでは非表示にしたい

コミュニティフォーラム Japanese 製品フィードバック
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#1

Premiumを使用しています。テンプレートしたプロジェクトの日程がマイタスクに表示されないようにしたいのですが、方法はありますか。

#2

解決でなく単純に興味で話しかけちゃってよろしいでしょうか。。？
いつ展開されるか分からないテンプレートに日付の絶対値を入れておく目的ってなんでしょう？

ちなみにフィルタだけの問題であれば、高度な検索で、「担当者」と「次のプロジェクト以外」でフィルタすればイケそうですね！

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#3

早速ありがとうございます。
テンプレートに絶対値を入れているのは、同じプロセスで同じような長さで
実施するプロジェクトが多いため、プロジェクト作成時に開始・終了日を決めれば
大体の日付が確定されるという理由です。

本当は日数のみを入れられれば良いのですが、今のところそのような機能が見つからず
苦肉の策でやっております。

マイタスクのフィルタで「次のプロジェクト以外」で該当テンプレートを選択してみたのですが、
うまくフィルタリングできていないようです（該当テンプレ名のタスクが検索結果に表示される）。

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#4

マイタスクのフィルタで「次のプロジェクト以外」で該当テンプレートを選択してみたのですが、
うまくフィルタリングできていないようです（該当テンプレ名のタスクが検索結果に表示される）。

こちら、当方の環境ではうまく非表示にできました。テンプレじゃなくて生成した後のPJ名を指定していたりしませんでしょうか？

また期限設定について、たしかに、生成から○日後みたいなトリガは、ぜひテンプレに置いておきたいですね！
起点となる日付をいれたら以降のタスクが全部追従して自動設定されてくれたら嬉しいですね。
苦肉の策という意味では、automate.ioやzapierなどのiPaaSに頼るっていう案もありそうです。

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#5

はい、テンプレート名を設定しています。試しにテンプレートの日付を思いっきり過去日に設定したり、該当しそうなテストプロジェクトのタスクを全削除しても↓のようにあるはずのないタスクが今日のマイタスクにまだ出る状態です。PJ名も出てこないので、長期戦で探してみます。

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もしかするとテストで作成したプロジェクトの残骸が出てきている可能性もあるので、依存関係を確認してみようと思っているところです。

ありがとうございます。知識のないエリアなのと現状テストフェーズなので本格導入となったときに
検討してみようと思います。

ただ、できればやはりAsanaの中で開始日と終了日を設定してタスク期間が自動調整されると便利だなと思います。

#6

認識違っていたらスミマセンが、プロジェクトに割当てていないタスクは、テンプレートのタスクでなくただのマイタスクか、サブタスクではないでしょうか？

サブタスクを除外することもできますのでご確認くださーい！

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#7

hagiさん、ありがとうございます。サブタスクは怪しい！と思い、すべてのPJから削除というか一階層上げ普通のタスクとして扱うように全PJ、テンプレート変更したのですが、まだ出てくるのです。

マイタスクで直接タスクを設定したことはなく、また、上記ようにサブタスクを削除したにも関わらず下記のようにサブタスクをもつタスクがカレンダーに表示されてしまいます。
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たとえばこの画像のグレーをクリックしてこのタスクが属しているPJやテンプレートに飛べば、不要なものか判断がつくのですが、タスクの内容が開くのみなので確認ができずにいます。

#8

そのタスクが見えてほしくなくて、かつPJに割当たってない、かつサブタスクでもないなら、全部消してしまったらだめなのでしょうかね？

また切り分けになるかわかりませんが、もし私の環境で仮に試してほしいことがあれば、乗りかかった船なので試してみますよー。

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#10

@hagi さん

ありがとうございます。
マイタスクのリスト表示でプロジェクトが表示されないタスクについて
別のスレッドを立ててみたところ

マイタスクにプロジェクトが表示されないタスク

にて

  1. マイタスク上で作ったタスクなんかがこれにあたります。
  2. またサブタスクはタスクに紐づくものでプロジェクト自体には紐付いていません。ですのでサブタスクの可能性もあるかもしれません。
  3. 複数のテストプロジェクトをつくり、それを削除した場合、もしそのプロジェクト内のタスクをご自身に割り当てられた場合は、プロジェクトが削除されてもご自身に割り当てられたタスクとしてタスク自体は残ります。

という返答をいただきましたので、今回の場合3が該当するのだと思います。
プロジェクトが削除されてもタスク自体が残ることがわかりましたので、それらは削除してみます。

色々とサポートいただきありがとうございました！

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#11

@hori さん、@hagi さん、

英語版の「提案」にアップデートがありまして、この問題について近々嬉しいお知らせがあるかも、とのことです。

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#12

@hori さん、こんにちは :wave: Asanaでフォーラムを担当している熊崎奈緒（Nao）と申します。

すでにお試しいただいているかもしれませんが、お寄せいただいた製品フィードバックが実装されていますのでお知らせです。

2022年4月にプロジェクトテンプレートがアップデートされ、テンプレートプロジェクトのタスクに割り当てられた担当者のマイタスクに、タスクが表示されなくなりました :bulb: ぜひお試しいただけますと嬉しいです。ご利用いただく上で、出てきた追加の要望や疑問は改めて別のスレッドを立ててお知らせください :star2:

新しくなったプロジェクトテンプレートの詳細はこちらをご確認ください⏬

#13

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