Autor do texto: @Bastien_Siebman
Texto original disponível em inglês: Your meeting project is actually a My Tasks “to discuss” for your team
Estes dias, notei uma coisa peculiar. Estávamos trabalhando em mais uma versão do projeto que usamos para fazer a gestão das reuniões.
Experimentamos diferentes seções e campos, mas nada parecia adequado.
Foi naquele momento que cheguei a uma conclusão. A visualização Minhas tarefas existe para registrar “coisas a fazer”. Por que não aplicar ao projeto de reuniões os nossos conhecimentos dessa visualização, e usá-la como “coisas a debater”?
Estes são os resultados:
- O projeto contém apenas assuntos a tratar. Assim que uma ação é atribuída a alguém, a tarefa correspondente é removida do projeto.
- A primeira seção recebe novos assuntos que ainda serão encaminhados a outras seções. Ela é equivalente à seção Atribuídas recentemente.
- Criamos seções para diferentes prioridades: Prioridades máximas, Importantes e Secundárias.
- Definimos ações para o menu suspenso de um campo personalizado que permitem adiar um assunto por uma semana, um mês ou três meses.
- Todos os assuntos adiados são movidos para uma seção fechada (“Mais tarde”), e as tarefas são automaticamente promovidas de seção conforme o adiamento definido.
Este sistema funcionou muito bem para nós! O que vocês acham?