Hallo zusammen!
Mit großer Freude möchte ich Ihnen heute eine Erweiterung der Zoom-Integration vorstellen. Letztes Jahr wurden auf der Zoomtopia, der Anwenderkonferenz von Zoom, spannende Pläne angekündigt, einen App-Marketplace zu eröffnen, der Integrationen innerhalb der Zoom-Anwendung ermöglicht. Als Launch-Partner von Zoom freuen wir uns, Ihnen nun mitteilen zu können, dass Zoom diese Plattform offiziell eingeführt hat!
Mit diesem neuen Update können Sie künftig direkt innerhalb von Zoom auf Asana zugreifen 
So können Sie Aufgaben in Asana erledigen, ohne Zoom dafür verlassen zu müssen.
Mit der Asana-Zoom-Integration können Sie eine Reihe von Aktionen ausführen, um Teams dabei zu helfen, zielführendere Meetings abzuhalten. Die erweiterte Integration ermöglicht Ihnen Folgendes:
- Zielführendere Meetings gestalten
Wussten Sie, dass der durchschnittliche Wissensarbeiter im Jahr 2020 insgesamt 157 Stunden in unnötigen Meetings verbracht hat? Verwenden Sie Asana und die Zoom-Integration, um bereits im Vorfeld des Meetings Aufgaben für die Teammitglieder zu erstellen. Fügen Sie den Link zum Zoom-Meeting direkt in die entsprechende Aufgabe ein, damit während des Meetings darauf Bezug genommen werden kann. Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zum vorherigen Durchlesen relevanter Dokumente oder Vorbereiten des Meetings zu, damit dieses möglichst produktiv ablaufen kann.
- Erfassung von Aktionspunkten bereits während des Meetings
Lassen Sie sich während des Meetings die Asana-Aufgaben mit Tagesordnungspunkten anzeigen, um die Diskussion besser zu strukturieren. Wir alle kennen das: Es finden tolle Unterhaltungen in Meetings statt, aber die Folgeaktionen gehen verloren, weil sie nicht erfasst oder zugewiesen wurden. Mit Asana und Zoom können Sie daher Aufgaben bereits während eines Zoom-Meetings erstellen, damit das Team die nächsten Schritte kennt und weiß, wer dafür verantwortlich ist.
- Effektive Nachbereitung von Meetings
Sie hätten gerne mehr Notizen aufgeschrieben, sind aber mit dem Tippen nicht hinterhergekommen? Mit dem Transkriptionsdienst von Zoom speichert Asana Transkripte, sodass Sie einfach die benötigten Informationen in Asana suchen und finden können. Jetzt können Sie die wichtigsten Informationen, die Ihr Kollege in einem Meeting angesprochen hat, ganz einfach in Asana wiederfinden und darauf verweisen.
Wie kann ich die Zoom-Integration nutzen?
Sie können jedes Projekt mit Zoom verknüpfen, indem Sie in der oberen rechten Ecke auf „Anpassen“ klicken.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Apps“ und wählen Sie dann +App hinzufügen. Wählen Sie Zoom aus und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um sich bei Zoom anzumelden.
Um Asana zu Ihrer Zoom-Anwendung hinzuzufügen, aktualisieren Sie auf die neueste Version von Zoom.
Nach der Anmeldung können Sie am unteren Rand des Fensters auf „Apps“ zugreifen.
Unter asana.com/de/apps/zoom finden Sie weitere Informationen darüber, wie Sie Zoom und Asana verknüpfen können.
Wie immer freuen wir uns über Ihr Feedback, also kommentieren Sie unten, was Sie begeistert und wie wir die Art und Weise, wie Sie und Ihre Teams zusammenarbeiten, weiter verbessern können. Vielen Dank für Ihre Zeit!
Liebe Grüße,
Jonas