Integrar proyectos como una tarea en otro proyecto (automatizado)

Hola a todos, soy Juan y acabo de empezar con Asana.

Voy a ver si puedo explicar mi problema lo mejor posible.
En mi empresa utilizamos un Template para cada proyecto que recibe una nomenclatura “XXX123” y a la vez tenemos un proyecto que queremos utilizar para planificar lo que hacen nuestros trabajadores de campo “electricistas”.
Los proyectos “XXX123” tienen varias Tareas con subtareas, con sus fechas limites y todo lo que conlleva, hasta aquí bien.

Mi pregunta es, como puedo automatizar cada vez que cree un proyecto desde ese Template, se auto cree una tarea en mi proyecto “electricistas” y a la vez en esas tareas, se creen subtareas que contengan cierta información que yo previamente he creado en el template de “XXX123”

¡Bienvenido al Foro de la Comunidad de Asana @JuanJordan!

En este caso, puedes crear una tarea en el template y agregarla al proyecto “electricistas”. Cada vez que crees un nuevo proyecto utilizando el template, dicha tarea se duplicará y se agregará automáticamente a tu proyecto “electricistas”. Esta tarea también puede incluir subtareas. Todo lo que agregues a la tarea en el template, será duplicado y visible en tu otro proyecto.

Puedes ver más información sobre esta función en este artículo.

Espero que esto ayude, avísame si no es exactamente lo que estás intentado conseguir :slight_smile:

Gracias @Emily_Roman por tu respuesta.

Esta función me la mostro un compañero y es parte de lo que busco, a lo mejor no me he explicado del todo bien. Voy a intentarlo de nuevo, mi intencion es que el nombre del proyecto “XXX123” aparezca como tarea en el proyecto “electricistas” y a su vez la tarea sea una subtarea de el nombre del proyecto “XXX123” que cree.

Proyecto “XXX123” -> Tarea “instalar XY”

Proyecto “electricistas” -> Tarea “Proyecto XXX123” -> Sub tarea “instalar XY”

Muchisimas gracias por el apoyo :slight_smile:

¡Entiendo @JuanJordan! gracias por aclarar. Por el momento no tenemos una función que haga esta acción de forma automática pero como solución alternativa puedes crear una tarea en el template como recordatorio para crear la tarea con el nombre del proyecto y además incluir la subtarea. Entiendo que esto sería manual pero es lo que te podría ayudar con este flujo de trabajo que quieres conseguir.

Nuestro equipo esta trabajando en más opciones para la función Reglas y les enviaré tu sugerencia para que sea tomada en cuenta.

Muchas gracias y no dudes en avisarnos si tienes cualquier otra pregunta :raised_hands:

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