Individuelle Nummern automatisch vergeben

[Armin_Pinter]

Hallo,

Wir suchen einen Weg, bei dem wir bei neu angelegten Aufgaben innerhalb eines Projektes ein Custom Field automatisch mit einer vordefinierten Nummer Befüllt wird.

z.B.

1. Aufgabe → V00001
   2.Aufgabe → V00002
   …
2. Aufgbae → V13489

Diese Nummer darf es auch nur einmal geben!
Leider hilft mir hier die TaskID nicht weiter, da es ein eigens definierter Nummern-kreis sein muss.

Ideen?
Danke!

[Bernd_Fürst]

Hallo,
haben Sie hierfür eine Lösung oder workaraound gefunden?

[Jonas_F]

Hallo zusammen,

vielen Dank für das Feedback bezüglich einer automatischen Nummerierung von Aufgaben. Asana vergibt jeder Aufgabe aktuell bereits automatisch eine ID, diese finden Sie in der URL der jeweiligen Aufgabe. Allerdings gibt es aktuell keine Möglichkeit diese oder eine zusätzliche automatische ID in der Listenansicht anzeigen zu lassen. Gerne freuen wir uns über weiteres Feedback hierzu. Gerne können Sie dieses Thema auch hier und im englischen Forum upvoten.

Beste Grüße,
Jonas

[MS1963]

Hallo Jonas,
wir haben eine ähnliche Anforderung an eine automatische Nummernvergabe in einem selbst definierten Nummernkreis (z.B. XY2022-001). Kannst Du bitte einen Link schicken wo wir das Thema “upvoten” können.

Grüße
Matthias

[Andrea_Mayer]

Willkommen im Asana Community Forum @MS1963
Die Threads, die Jonas angesprochen hat sind:

Feature Request: Task Numbering

I would like to request a feature that will allow the user to add a custom field for tasks that will auto-populate a unique number (ID). The more we use Asana, with the volume of tasks, the more task numbering becomes a need. This is a feature that I have had in several previous platforms, which allowed us to include a job (task) ID on anything printed, emailed, etc. for easy tracking and fast historical referencing. This would be a huge benefit to users to have this feature.

Reference numbers for tasks

When a task is created, is there a reference number in the background that we can not see? We create hundreds of them and it would make life so much easier if I could look them up by an auto populated number. The task line line numbers are nice but the number does not stay if you move the task’s order in that list. Thanks! Erik

Eventuell ist auch dieser interessant: Short task link with ID

[Bernd_Fürst]

It’s possible to do this using the Asana & Zapier connector or alternatively, you can also do it with Microsoft Power Automate.

Some useful resources:

• This video shows how you would create custom IDs using Zapier and explains the process
• This document goes into extensive detail with screenshots of how you would set this up with either Zapier or Microsoft Power Automate (previously Microsoft Flow)
• More information about our Microsoft Power Automate & Asana integration can be found here and about Zapier here.

[Matthias_Bröll]

Wir sollten auch eine Automatisch vergebene Nummer pro Aufgabe haben 2024-0001 > 2024-9999 und diese Nummer sollte dann in der Liste angezeigt wreden!

Wäre eine sehr wichtige Funktion für uns!

[DanielaJ]

Hallo zusammen,

ich habe gute Neuigkeiten, die ich gerne mit Ihnen teilen möchte.

Wir führen in Kürze ein neues benutzerdefiniertes Feld des Typs “ID Feld” ein. Alle wichtigen Eckpunkte zu dem neuen Feld können Sie hier erfahren.

Liebe Grüße,
Daniela

[Matthias_Bröll]

Liebe Daniela!

Wieso wurde jetzt bei dem neuen, coolen ID Feld die Zeichen auf Buchstaben begrenzt?
Wir können so wieder nicht die gewünschte ID: 2024-0001, 2024-0002, 2024-0003 Methode einfügen.

Diese Einschränkung hätte es jetzt wirklich nicht benötigt, somit ist dieses Feld für uns wieder nicht zu gebrauchen