Créer un modèle de note utilisable dans chaque projet

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Bonjour à tous,

Nous commençons à utiliser les notes pour faire les comptes-rendus de réunion directement dans ASANA. Les notes sont donc utiles et nous souhaiterions pouvoir utiliser le même modèle de note dans chaque projet. Est-ce possible ?

Merci par avance pour vos retours ou suggestions.

D.

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Bonjour David,

À ce jour, Asana ne propose pas de fonction native permettant de créer un véritable modèle de la vue Note.
Cependant, vous pouvez :

  • Voter pour l’ajout de cette fonctionnalité sur la roadmap officielle : Saved view tabs in templates.
    L’équipe produit Asana a indiqué travailler dessus, avec une sortie envisagée d’ici 1 à 2 trimestres.

  • En attendant, deux alternatives existent :

    1. Dupliquer un projet (via le menu projet, “chevron” à la droite du titre) : les vues (y compris vos notes) peuvent être conservées en fonction des options de duplication que vous choisissez (cases à cocher)

    2. Copier/coller manuellement votre modèle de note à chaque lancement de projet. Pour ne pas oublier, vous pouvez créer une tâche dédiée dans votre modèle de projet, avec un lien vers le modèle de note stocké dans un autre projet.

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Une autre idée aussi : utiliser des taches plutôt que les onglets “notes”.

Les intérêts d’avoir des taches :

  • ont une échéance
  • ont la possibilité d’avoir des commentaires pour échanger avant/après la réunion
  • peuvent être validées
  • peuvent être créées à partir d’un modèle de tache (qui aurait une description pré formatée)
  • le modèle de tache peut faire partie d’une action groupée, ce qui permet de de l’avoir à disposition dans tous les projets associés à l’action groupé

Julien

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Merci @Arthur_BEGOU pour votre réponse.

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