Wir bilden unsere Produktion in Asana ab. Wenn eine Produktion erledigt ist möchten wir in Asana daran erinnert werden, dass wir das noch in unsere Datenbank eintragen müssen. Wie kann ich nach klicken auf erledigt ein pop up oder Mailerinnerung etc. einstellen? Danke
Hallo @Laura_Ettinger willkommen im Asana Community Forum 
Eine Option wäre zum Beispiel eine Regel zu erstellen die eine spezielle Nachricht sendet sobald eine Aufgabe erledigt wird.
Also du könntest zum Beispiel ein Single Select Custom Field erstellen “In die Datenbank eingetragen?” “Ja” & “Nein” als Antwortmöglichkeiten.
Dann erstelle eine Regel das jede Aufgabe die im Projekt erstellt wird automatisch im Custom Field auf “Nein” stellt.
Dann eine weitere Regel die ausgelöst wird, wenn eine Aufgabe als erledigt markiert wird aber beim Custom Field noch “nein” steht, wie zum Beispiel:
Zusätzlich könnte die Aufgabe auch zu einem anderen Projekt oder Spalte hinzugefügt werden falls nötig.
Hilft das weiter?
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Hallo @Andrea_Mayer ! Danke für die schnelle Rückmeldung. Leider arbeiten wir momentan nur mit der Premium Version, bei welcher die meinsten Features nicht freigeschalten sind. Ich könnte höchsten ein Single Select Custom Field einbauen, aber das wäre keine wirklich Pop up Erinnerung 
Vielleicht gibt es ja noch eine andere Idee? Danke für die Hilfe
Hm verstehe. Also für Premium verfügbare Regeln wären ansonsten diese: More Rules for Premium - #2 by Rebecca_McGrath
- Mark complete > Move to column/section wäre eventuell hilfreich. Nur müsste jemand dann die spezielle Spalte immer prüfen ob neue Aufgaben dort hingeschoben wurden per Regel?
Da müsstest du halt eine wiederkehrende Aufgabe erstellen, dass diese Spalte regelmäßig überprüft wird.
Eine andere Option wäre auch, dass du Zapier verbindest zum Beispiel. Damit kannst du auch verschiedene Trigger erstellen, damit automatisch eine E-Mail gesandt wird oder ähnliches.
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