興味深いトピックですね。
@Ka_Nishiyama さん、ご投稿ありがとうございます！
Asanaは、新しいスムーズな働き方のコンセプトやベストプラクティスを具現化したものだと思っています。
Asanaを使うだけで、従来のツールでは実現が難しかった新しい仕事の管理方法を実感できますので、無料プランであってもAsanaの良さを印象付けることは可能だと思います。（私自身、有料機能を試すために有料スペースを契約していますが、個人のタスク管理には今でも無料プランを使用しています。）
例を1つ挙げると、従来は
- Excelを使って案件のリストを管理し
- メールでそれらについて連絡し
- 会議をしたらWordに議事録を残す
という働き方をしていたとすると、
上記すべてはAsana内で管理できるものなので、
- Asanaのタスクとして案件を管理し
- そのタスクの中でその案件について連絡し
- 会議タスクの中で関連するタスクをメンションして、アクションアイテムを新しいタスクとして作成する
という運用ができます。使うツールの数が3つから1つに減るわけです。
これがAsanaが仕事の全体を管理する「ワークマネジメントツール」と呼ばれる所以です。
Excel、メール、Wordがそれぞれ「仕事単位の名前や属性」「仕事単位についての会話」「仕事単位について会議した記録」のように「仕事単位についての情報」をある面から切り取ったものだとすると、Asanaは「仕事単位そのもの」を「タスク」として基本単位にするものです。
ですので、仕事管理を目的としていないツールに比べて、サブタスクへの分割、依存関係の結びつけ、1つのタスクの複数プロジェクトへの追加など、仕事の管理が圧倒的にしやすくなります。
いらすとやさんの画像を使って例えると、Excel、Word、メールは、仕事という地球をある側面から切り取った地図という表現だと思います。たくさんの地図を並べて、脳のエネルギーをたくさん使ってそれらを頭の中で結びつけると、仕事の全体像がやっと見えてきます。
それに対して、Asanaは仕事単位を丸ごと表現した地球儀だといえます。そして、リストビュー、ボードビュー、カレンダービュー、タスク詳細などと画面を切り替えるごとに、地球儀を必要な側面から切り取った地図をワンクリックで見ることができます。
Asanaの新しさや魅力はたくさんありすぎて語り尽くません。以前私が書いた投稿からも、アピールに使えそうな説明を探していただいたり、他にも思いつくキーワードがあればぜひ教えていただきたいと思います。