みなさんこんにちは 水ing の館山です。
エンタープライズ向け Asana ユーザーコミュニティ”PLANETS” チャンネル #1のイベントレポートで、ご紹介した Asana の使い方の一部について、詳しくご紹介します イベントの全体像や、PLANETS については、上記のイベントレポートよりご覧ください。
Asana のダッシュボード機能でアンケート結果の集計
PLANETS 主催のイベントでは、プロジェクトテンプレートを利用し下記 3 種類のプロジェクトを生成しています。ここでは、2. イベント後のアンケートプロジェクトをどのように作っているかをお伝えします。
- イベント準備用
- イベント後アンケート
- ディスカッション用ボード
アンケートは、Asana フォーム機能を使います。
フォームを作る際のコツ
最初からフォームの編集画面で質問を入力するのではなく、カスタムフィールドで設問事項を作っておきます。その時、ダッシュボードにどのように表示するかをまず決めておきます。その後、フォームの編集画面から、「フィールドと接続」をクリックして、フォーム内の質問項目と、先ほど作ったカスタムフィールドを紐付けます。
紐付けると、「接続先:xxx」と表示されます。
[サンプル] アンケート用のフォーム
参加者の皆さんが書いてくださった内容は、「イベント後アンケート」プロジェクトに追加されます。フォームで集計したアンケート結果は、ダッシュボード機能を使い分かりやすく表示します。
[サンプル] アンケートの集計用ダッシュボード
実際のアンケートのフォームと、集計用のダッシュボードはこちら
こうすることで、リアルタイムにアンケート結果をいい感じにダッシュボードで表示できます。
宜しければぜひ、お試しください