Asana のダッシュボード機能でアンケート結果を集計する方法

みなさんこんにちは :wave: 水ing の館山です。

エンタープライズ向け Asana ユーザーコミュニティ”PLANETS” チャンネル #1のイベントレポートで、ご紹介した Asana の使い方の一部について、詳しくご紹介します :slight_smile: イベントの全体像や、PLANETS については、上記のイベントレポートよりご覧ください。

Asana のダッシュボード機能でアンケート結果の集計

PLANETS 主催のイベントでは、プロジェクトテンプレートを利用し下記 3 種類のプロジェクトを生成しています。ここでは、2. イベント後のアンケートプロジェクトをどのように作っているかをお伝えします。

  1. イベント準備用
  2. イベント後アンケート
  3. ディスカッション用ボード

アンケートは、Asana フォーム機能を使います。

:bulb: フォームを作る際のコツ
最初からフォームの編集画面で質問を入力するのではなく、カスタムフィールドで設問事項を作っておきます。その時、ダッシュボードにどのように表示するかをまず決めておきます。その後、フォームの編集画面から、「フィールドと接続」をクリックして、フォーム内の質問項目と、先ほど作ったカスタムフィールドを紐付けます。


紐付けると、「接続先:xxx」と表示されます。

:memo: [サンプル] アンケート用のフォーム

参加者の皆さんが書いてくださった内容は、「イベント後アンケート」プロジェクトに追加されます。フォームで集計したアンケート結果は、ダッシュボード機能を使い分かりやすく表示します。

:bar_chart: [サンプル] アンケートの集計用ダッシュボード

実際のアンケートのフォームと、集計用のダッシュボードはこちら

こうすることで、リアルタイムにアンケート結果をいい感じにダッシュボードで表示できます。

宜しければぜひ、お試しください :wink:

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@Yoshiko_Tateyama さん、良いノウハウの共有、ありがとうございます :blush: フォームとダッシュボードでアンケートの結果をこのように可視化するのは、とても分かりやすいですし、すぐに始められますね…!! 是非、いろんな方に試してほしい方法です。

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Thanks for the detailed overview of how PLANETS utilizes Asana for event management! :rocket: The approach to post-event surveys using custom fields is a smart move. Connecting questions with custom fields and then visualizing survey results on the dashboard makes the process seamless. The sample survey form and aggregation dashboard provide a clear understanding. Excited to explore this technique in my next project. Kudos to the PLANETS team for sharing these valuable insights! Thanks for sharing thisAsana のダッシュボード機能でアンケート結果を集計する方法

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