みなさんこんにちは。Ambassadorの緒形です。
前回のtipsを見てくれた方ありがとうございます。
第二回目はメールからのタスク作成tipsを書いてみようと思います。
ご存知の方もいるかと思いますが、asanaはx@mail.asana.com宛にメールを送付するとタスクを作成できます。
この宛先はToに限らずBccでも良いので、例えばお客様宛のメールのbccに入れておけば、ccに入っていない人も確認可能となります。
また、メンバーのメールアドレスが入っていると自動的にアサインされるので、例えば「メンテナンスのお知らせ」とか「ご確認ください」とかのメールを転送するなどの方法もあるかと。
社内ではasanaを使っていても、客先とのやり取りはメールという会社がほとんどだと思うので、活用を検討してみると良いと思います。
また、asanaのヘルプ(海外)には自動転送をしようというtipsも書かれていましたのでご紹介しておきます。