こんにちは！
Asana の最新機能、AI スタジオについてご紹介します。AI スタジオとは、スマートワークフローの開発、展開、管理に革命を起こすノーコードビルダーです。
AI スタジオの早期アクセスは 10月 22日から開始されています。早期アクセス中は、一部の対象ユーザーのみがこの機能をご利用になれます。
対象ユーザーについて詳しくはこちらをご確認ください。
AI スタジオとは？
AI スタジオは、スマートワークフローを作成するための作業場のようなものです。スマートワークフローとは、ルールに基づくオートメーションです。自然言語による指示を与えると、AI がその指示に従って仕事を振り分けます。スマートワークフローでは、以下のようなことができます。
- 繰り返しのタスクを自動化して戦略的な仕事に集中する
- レポートの品質を向上させる
- 意思決定プロセスをスピードアップさせる
- 既存のワークフローに AI をシームレスに組み込む
AI スタジオは、大規模言語モデルのパワーと Asana のルールエンジンを組み合わせて、数分でセットアップできるユーザーフレンドリーなコーディング不要のインターフェイスです。AI スタジオで作成したスマートワークフローは、公開して組織全体で使うことができます。
現在は早期アクセス版を提供しているため、今後機能のアップデートや変更が行われる可能性があります。asana.com/ai で Asana AI スタジオのリリースの詳細をご確認ください。
AI スタジオの仕組み
スマートワークフローはシンプルかつ直感的なプロセスで作成できます。トリガー、条件、アクションに基づいたルールビルダーとよく似ています。
ルールビルダーと異なるのは、Asana AI に自然言語で指示を与え、参考資料を提供できるため、従来のルールを超えた複雑なロジック処理が可能だという点です。
Asana スタジオを有効にするには？
早期アクセス期間中は、新料金体系の Enterprise プランおよび Enterprise+ プランのお客様のみ、AI スタジオをご利用になれます。(旧 Enterprise プランのお客様は含まれません)
Advanced プランのお客様 (年間プランのみ) は、こちらから AI スタジオのウェイティングリストにご登録いただけます。段階的な機能の提供を予定しています。その他の料金プランをご利用のお客様も、順番待ちリストにご登録いただくことで機能の提供開始に関する通知を受け取れます。
AI スタジオを利用するには、組織で Asana AI 機能がオンになっている必要があります。Asana AI 機能の有効化に関する詳細については、こちらをご確認ください。Asana AI を有効にすると、管理者、特権管理者、請求管理者が管理コンソールから AI スタジオを有効にできます。組織のメンバーに個別に AI スタジオへのアクセス権を付与する必要があります。
AI スタジオを有効化し、組織のメンバーにアクセス権を付与する手順は次のとおりです。
- プロフィール写真をクリックし、ドロップダウンメニューから「管理コンソール」を開きます。
- 左側に表示されている「請求」タブを開きます。「AI スタジオ」のセクションで、「AI スタジオを無料で入手」をクリックします。
- ページが開いたら、オンオフを切り替え、組織での AI スタジオ機能を有効または無効にします。
- AI スタジオがオンの場合、「メンバーを追加」をクリックすることで、組織内の特定のメンバーに AI スタジオへのアクセス権を付与できます。
- アクセス権を付与するメンバーの名前またはメールアドレスを入力し、「追加」をクリックします。追加されたメンバーは、AI スタジオにアクセスし、AI を使用してカスタムワークフローを作成および編集できるようになります。
詳細情報、トラブルシューティング、FAQ については、ヘルプセンターの AI スタジオに関する記事をお読みください。
効果を最大化するための責任ある利用
AI スタジオが提供するカスタマイズ機能を最大限に活用するには、安全に責任を持って利用することが重要です。Asana では、ワークフローの潜在的な影響を考慮し、AI パートナーである OpenAI や Anthropic が設定した業界標準の利用方針を理解していただくようおすすめしています。
Asana のお客様は、自ら設計するワークフローに対して責任を負う点をご留意ください。AI スタジオの目標は、人間の創造性と問題解決能力を高めることであり、人間の判断力や倫理観を AI で置き換えることではありません。
この原則に従うことで、倫理基準を維持しつつ、AI とのやり取りによって、より優れた、有意義な結果を達成できるでしょう。
皆様のコメントやフィードバックをお待ちしています！ご質問がありましたら、お気軽にお知らせください。