Olá, Comunidade Asana!
Temos o prazer de anunciar a nossa mais recente conquista dentro da gestão de recursos: o planejamento de capacidade!
Essa nova funcionalidade permite aos chefes de departamento e líderes criar planos de capacidade que otimizam as decisões de alocação de recursos ao dar visibilidade sobre as tendências de pessoal e destaque às necessidades de contratação.
Os usuários da Asana agora podem criar planos de capacidade e alocar as pessoas aos projetos com horizontes temporais mais longos. Diferentemente da gestão de recursos já conhecida dos usuários, que administra as atribuições de tarefas, esta nova visualização permite alocar indivíduos a projetos e fluxos de trabalho inteiros usando porcentagens e tempo estimado, sem necessidade de atribuir tarefas individuais. Isso propicia um resumo de alto nível de quem está trabalhando no quê e se alguém está acima ou abaixo da capacidade estimada.
Como funcionam os planos de capacidade?
Criar um plano de capacidade é simples e fácil. Basta acessar “Relatórios” no painel esquerdo e clicar em “Plano de capacidade” no menu “Criar”.
O primeiro passo é adicionar indivíduos ao plano. Vocês podem procurar qualquer pessoa no seu domínio e adicioná-la a essa visualização.
Em seguida, é recomendável criar alocações de projetos adicionando projetos ao plano de capacidade. Vocês podem adicionar quaisquer projetos aos quais tenham acesso e criar alocações para cada indivíduo. Essas alocações podem ser feitas na forma de porcentagem (o que é mais comum) ou horas estimadas, mas vocês também podem usar apenas o número de projetos para entender as alocações de cada pessoa. Essas capacidades de alocação podem ser ajustadas manualmente no menu suspenso de esforço.
Com as alocações criadas, vocês poderão entender onde cada membro da equipe está trabalhando e qual é a sua capacidade. É possível criar alocações para qualquer horizonte temporal, o que é especialmente útil quando se deseja variar a capacidade de alguém. Por exemplo, se eu quiser alocar 25% do tempo de alguém a um projeto este mês, mas aumentar a sua capacidade para 50% no próximo mês, bastaria criar duas alocações separadas para esse indivíduo e ajustar o valor devidamente.
Ao criar alocações, elas aparecem em alguns outros lugares na Asana. Primeiro, clicando em qualquer projeto em um plano de capacidade, podemos ver todos os membros da organização que foram alocados a esse projeto em particular. Além disso, podemos ver essas alocações em qualquer portfólio em que conste esse projeto.
Embora cada plano de capacidade criado seja privado até ser compartilhado intencionalmente, as alocações de capacidade de cada indivíduo podem ser vistas por outras pessoas se elas fizerem parte de outros planos de capacidade.
Para conferir mais detalhes sobre como usar planos de capacidade na sua organização, acesse o Guia Asana.
Este recurso está disponível nos planos Asana Enterprise e Enterprise+. Se vocês estiverem usando um plano diferente, falem com a nossa equipe de vendas para saber mais.
Como sempre, teremos todo o prazer de ouvir a sua opinião e feedback! Como isso ajuda a sua organização no planejamento estratégico? De que outra forma vocês gostariam de administrar a capacidade na Asana?
Deixem os seus comentários abaixo e digam-nos como podemos ajudar a continuar promovendo o trabalho em equipe e a colaboração na sua organização. Nossos agradecimentos a toda a comunidade!