Olá, Comunidade Asana!
Hoje, venho compartilhar com vocês ótimas notícias sobre o nosso produto.
Nos últimos anos, notamos que a forma de entender e se relacionar com o trabalho mudou consideravelmente. As pessoas procuram se sentir mais realizadas nas suas profissões, mas passam 58% do tempo executando trabalhos administrativos de rotina. Além disso, 40% delas acreditam que é inevitável sofrer de burnout, de acordo com o relatório da Anatomia do trabalho 2022.
Estamos lançando um pacote de funcionalidades, parcerias e insights para que as pessoas visualizem os seus propósitos de forma mais clara, possam dedicar mais tempo a trabalhos que geram impacto, e sintam que suas contribuições são mais valorizadas. Estas novidades podem ajudar tanto gestores que buscam inspirar equipes, quanto indivíduos que gostariam de entender como o seu próprio trabalho contribui para um objetivo maior.
Vamos então ao que interessa!
Aperfeiçoamos as metas para vocês se manterem alinhados à missão das suas organizações
- Minhas metas: entendam como um trabalho se relaciona com objetivos mais amplos. A nova guia Minhas metas ajuda os membros a visualizarem facilmente a missão e as metas da organização, as metas da equipe em que estão inseridos e as suas próprias metas.
- Celebrem as metas da equipe: quando uma meta for alcançada, surgirá uma criatura na tela para dar mais alegria ao ambiente de trabalho e expressar reconhecimento pelo empenho de todos.
- Progresso atualizado automaticamente: agora, os líderes poderão consultar, em tempo real, o progresso das metas sem que sejam necessárias atualizações manuais por parte da equipe. Ao configurar o método de atualização como “Automático”, a meta principal será atualizada automaticamente conforme os projetos ou submetas pertinentes forem concluídos.
- Configurem metas com a opção “somente para comentar”: em breve, lançaremos metas com acesso restrito a comentários para que os usuários entendam com mais clareza quem são as pessoas autorizadas a editar metas.
As Metas estão disponíveis para equipes com o plano Business ou Enterprise.
Concentrem-se no que é mais importante com novas maneiras de priorizar o trabalho e minimizar distrações
- Definam, no aplicativo Asana para dispositivos móveis, qual é o foco da semana: comecem a semana de trabalho a todo vapor e dediquem-se aos trabalhos mais importantes. No aplicativo Asana para dispositivos móveis, vocês poderão definir um foco semanal que ficará visível na tela “Minhas tarefas” em todas as plataformas da Asana, o que ajuda a planejar o trabalho sem perder de vista as suas prioridades.
- Monitorem o tempo com a Asana para computador: em breve, o aplicativo no computador permitirá que as pessoas monitorem o tempo e pausem as notificações. Selecionem qual tarefa vocês desejam realizar e iniciem um temporizador, que também contará com um modo “não incomodar” para suspender as notificações momentaneamente.
- Tenham contexto sem vaivéns desnecessários: quando alguém @mencionar uma tarefa, atualização de status, mensagem ou meta na Asana, surgirão links no feed de atividades do trabalho que foi mencionado. Isso fornecerá informações contextuais para agilizar as atividades.
- Fiquem mais eficientes com as integrações em Minhas tarefas: em breve, vocês poderão adicionar integrações às tarefas para aumentar a sua produtividade. Separem o tempo necessário para realizar um trabalho adicionando tarefas como blocos temporais no Google Agenda com a integração do Clockwise. Já a integração do Slack permite que os usuários criem tarefas a partir de conversas no Slack e atribuam-nas a si mesmos.
- Parcerias com Google, Figma, Zapier, entre outros serviços: nesta atualização, aperfeiçoaremos as integrações existentes e adicionaremos outras para ajudar a reduzir as distrações na sua equipe. Acessem esta publicação para mais informações sobre as otimizações, que vão desde a melhoria da nossa integração com o Google Drive à nova integração com o Figma.
Estreitem laços com projetos para duas pessoas e obtenham feedback de toda a organização para ter colaboradores mais envolvidos
- Melhorias ao modelo de projeto a dois: promovam o alinhamento e a afinidade entre gestores e indivíduos em reuniões a dois, agora mais eficientes. Líderes e funcionários terão maior facilidade em priorizar metas enquanto conversam sobre o progresso do trabalho e traçam planos de ação colaborativamente. Tudo isso em um só lugar.
- Incorporem formulários às Wikis internas: ao incorporar formulários para os comentários e as solicitações de funcionários das diversas equipes às Wikis internas, vocês podem monitorar os feedbacks na Asana e desenvolver um plano de acompanhamento das informações para que nada fique perdido.
Esperamos que vocês tenham ficado tão entusiasmados com estas atualizações quanto nós! E não se esqueçam de escrever os comentários e dúvidas que tiverem na seção abaixo.