㊗️ 1周年🎉 事例から学ぶ「メンバーも働きやすいプロジェクト管理」ー Excelでは見えなかった未来と納得感【東京コミュニティ第6回】

東京コミュニティは、2025年9月で1周年を迎えます :clap::japanese_congratulations_button::tada:

1周年記念となる第6回のテーマは、「プロジェクト管理 × Asana」。

王道なのに、なぜかこれまで扱ってこなかったプロジェクト管理について、事例を通して、プロジェクトを管理する側だけでなく、マネジメントされる側にとってもハッピーな仕事の進め方 を探ります。

Asanaを使って 「チームの納得感と推進力をどう両立させるか」 を模索し、実践してきた現場の方々をお迎えし、リアルな事例をご紹介いただきます。

Excelとの一番の違いは? 慣れたExcelから移行するの大変じゃない? ガントチャートって実際どうなの?
などなど、皆さんが気になっているポイントも深掘りします。

さらに!

ライトニングトークでユニークな使い方や失敗談も聞ける上に、話題の新機能 「AI チームメイト」 についてあれこれ聞けるコーナーもご用意しました!

これはもう参加するしかありませんね!

いつものようにイベントページからぜひお申し込みください :hugs:

9 Likes

Asanaに詳しくなるほど、色んな機能を紹介しがちだったけど、シンプルにはじめる!って言うのは嫌悪感生まずに導入できるいいTipsだと思いました😎

6 Likes

・Asanaを普及させるためには、柔軟性がカギを握るような気がしました(厳格に使いすぎるとついてこれなく人をふるいおとすことにも)

5 Likes

使いこなすというイメージより、シンプルに使うは本当にそうだなと思いました。

とても参考になりました。

5 Likes

事例共有は共感が多かったです!ありがとうございました

5 Likes

今日の学び

  • ノート機能 → 議事録を打ち合わせ中に作成。ドラッグしてタスク化
  • Asanaの使い方も実際にメンバーの前でデモしながら共有していくのが伝わりやすい
  • 普段使っているアジャイルでの活用より、期間が明確なプロジェクトの方がAsanaは活用しやすそう
  • 検索結果を保存しておくのも知らなかったので、使ってたい
  • AIチームメイトは、GWSとの連携をいろいろと試してみたい
5 Likes

AsanaのAIエージェントがかなり気になりますね!
部下が増えるかな?(笑)

5 Likes

プロジェクトを前に進める仕組み、コツの学びが多くて参考になりました。
ペン回し日本代表とAIチームメイトが気になりすぎてます。

4 Likes

今日はいろいろなユースケースを紹介いただき議事録の件は新しいアプローチだなと勉強になりました。

またAIチームメイト楽しみです🤗

5 Likes

バックグランドによってAsanaの使い方パターンも多種多様で、Asanaのフレキシビリティーをあらためて認識しました。内緒の新機能の話も聞けて良かったです。

5 Likes

会議中に一緒にタスクを作って共有→周りを巻き込むのは広めるうえでいい方法だなと思いました。

5 Likes

議事録や、ノートは、とても良いなと思いました!早速明日から使ってみます!

5 Likes

管理というより推進(進める)意識を持っていることがPMで大事なことだなと思い、チームメンバーとしても使ってみるという抵抗感のなさが大事だと思った。
使ってみるハードルを下げる方法も考えねば。。。

5 Likes

メンバーとAsanaを信用するって大事だなと思いました。

5 Likes

Gaminiってやっぱ役に立つなぁ、という気付き(^^)

5 Likes

脱エクセル!からのASANAのストーリがめちゃめちゃ親近感でした。
あと、AIチームメイト、使ってみたい。
タスクとセットのAIアウトプットがある、というのが、ナレッジ蓄積の観点で、ChatGPTやGEMINIなど、外のAIを使わずにやる、っていう優れているのかもなあ、などと思ったりした。(プロンプトもセットで残せるのかなあ。という勝手な想像をしている)

4 Likes

AIチームメイトでドキュメントの生成など、実際に使ってみたいと思いました。個人プロジェクトが多いので共有する内容がある場合はノートの機能も使ってみたいです。

5 Likes

Asana東京コミュニティ LT(小内・自治会)/2025-09-17(共有用).pdf (2.3 MB)

本日投影した資料からちょっとだけ加除した資料です。
お役に立てれば幸いです。

5 Likes

グループディスカッションでの @早坂翼 さんとの質疑応答の内容をシェアします!

Q. 部署単位で導入してますか?それとも、プロジェクト単位での導入ですか?
A. 最初は部署でしたが、その後プロジェクト単位で導入。

Q. そのとき、どうやって部門の枠を超えて、プロジェクトへ展開したんですか?ハードル高くないですか?
A. 何やりたいですか?課題は何ですか?プロジェクトが遅れるとマズいですよね、という話をひたすらしに行った。
キーパーソンがいるプロジェクトで利用して、そこで便利さを実感してもらったら、その人たちが持って帰って、別の部署・プロジェクトで使われるように。予算持ってる人を押さえるの大事。

Q. Asanaに否定的な人はいませんでしたか?そういう人にどう対処しましたか?
A. Asanaという言葉は一切出さずに、とにかく「課題は何ですか?」の会話をした。まだ攻略できてない人もいるが、半期の振り返りタイミングがチャンスだと思ってる(プロジェクトの状況が明らかになるので)

6 Likes

本イベントでのLTの資料を投稿しました👏

5 Likes