Is it possible to use an existing task template when creating a task from the Outlook Add-In? I.e. that the task is correctly laid out according to the template?
Willkommen im Asana Community Forum @Sandra_Sollberger 
Soweit ich weiß ist das nicht möglich, jedoch könntest du versuchen das gleiche Prinzip per Regeln zu erstellen.
Das heißt wenn eine Aufgabe zum Projekt hinzugefügt wird, dass die Regel dann Unteraufgaben hinzufügt, etc
Hast du das schon versucht?